采购认识分析和总结.docx

1.供

1.供

应

商

管

理

：

（1）调研、收集潜在供应商信息，执行具体的供货商寻找策略，充分利用供货商寻找策略中的“最优方法”来执行采购活动，持续开发新供应商；

（2）与供应商协商确定价格条件、提前期、付款条件等各项事宜；

（3）定期分析、汇总及考察评估现有供应商，持续不断地监督供货商的表现以确保其供应的 产 品 达 到 所 要 求 的 质 量 标 准 ；

（4）掌握供应商制造能力的变化，及时报告上级采取采购策略；

（5）寻找、培育并维护适合长期合作的供应商以持续降低公司成本；

2.

2.

物

料

管

理

：

（1）对机械/化工行业产品市场的趋势和驱动因素进行深度的调查，预计市场的变化并制订最 新 的 采 购 政 策 以 迎 合 这 些 变 化 ；

（2）搜集物料市场信息，评估、引进具有竞争力的商品采购清单及价格；

（3）分析所分管的采购物料的成本结构,编制单项材料采购计划和采购实施方案，汇编和完善 物 料 要 求 ， 进 行 物 料 标 准 化 的 工 作 ；

（4）填写货物入库相关单据，积极配合库房保质保量完成采购货物的入库；

（5 ）处理所分管采购物料的不良品，控制安全库存；

（6）协助采购主管建立和维护紧急物料需求采购渠道；

3.

3.

采

购

流

程

处

理

：

确保分管物料的供应和补给满足组织的日常生产和特殊采购需求，在适时情况下提出采购申请，合理安排采购作业进度；

按照要求完成供应商的询价，并进行供应商之间的比价、谈判议价工作；确定每笔采购业务的供应商，确认发货；

制作、签订、送审、下发采购订单和合同，按照合同条款向供应商催货，落实货期；负责合同的跟进及管理，验收到货物料，协助入库；依据合同内容协助财务按时完成付款及采购的核销工作；

提供和保存采购信息记录，保证采购文件、单据以及采购数据真实、准确；编制单项采购活动的分析总结报告；

协助采购主管处理日常进出口业务，整理报关资料，提出报关申请。

供应商的选择

供应商的选择:比专业比规模比质量比价格比帐期比服务(供货的及时性,售前售后服务)!

此乃所谓货比三家!

库存管理:根据销售商务助理提供的年度采购计划,制定年度季度月度采购计划,年度计划只能作为年度的资金预算和供应商签定年度供货合同的依据,其中季度和月度计划是要根据销售部下季度或下月度销售计划制定季度/月度采购计划,并制定常用产品的最高和最低安全库存量以避免断货和资金积压,再根据某个产品销售量的增长或降低一般半年度调整安全库存,当然做到零库存是企业的总极目标!

采购流程:也有公版的但每个企业会根据自己的组织架构设定,

采购员个人素质:自律性强谈判能力强信息量强市场敏感性强分析性强!

只要用心和无私什么事都会干好的!

只要用心和无私什么事都会干好的!但还是建议不要干采购,应可选择更有挑战性的工作如销售!