客户沟通技巧与方法.pdf

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客户沟通技巧与方法

1、勿呈一时的口舌之能:

1)、如果你逞一时的口舌之能,会获得短暂的胜利之快

感感但你绝对不可能说服客户,只会给以后的工作增加难度;

2)、真正的沟通技巧,不是与客户争辩,而是让客户接

受你的观点;

3)、你在与客户沟通时,不要摆出一付教人的样子,不

要好像若无其事的样子。2、顾全客人的面子:

1)、要想说服客人,你就应该顾全别人的面子,不要一

语点破。要给客人有下台阶的机会;

2)、顾全客人的面子,客人才能会给你面子;

3)、顾全客人的面子,对我们来说并不是一件难事,只

要你稍微注意一下你的态度和措辞;

3、不要太“卖弄”你的专业术语:

1)、千万要记住,平时接触的人当中,他们可能对你的

专业根本不懂;

2)、在向客户说明专业性用语时,最好的办法就是用简

单的例子来比较,让客户容易了解接受;

3)、在与客人沟通时,不要老以为自己高人一等。

4、维护公司的利益:

1)、维护公司的合法利益是每一位员工应该做的,在与

客户沟通时,不能以损失公司的利益为代价,博取客户的欢心;

2)、更不克不及以损失公司或他人的利益,来换取客户

对个人的感谢或谋取私利。二、与客户沟通的技巧:

1、抓住客户的心:

1)、摸透对方的心理,是与人沟通良好的前提。只有了

解掌握对方心理和需求,才可以在沟通过程中有的放矢;

2)、能够适当的投其所好,对方可能会视你为他们良知,

那问题可能会较好的解决或起码你已成功一半。

2、记住客人的名字:

1)、记住客人的名字,可以让人感到愉快且能有一种受

重视的满足感,这在沟通交往中是一项非常有用的法宝;

2)、记住客人的名字,比任何亲切的言语起作用,更能

打动对方的心。

3、不要吝啬你的“高帽子”:

1)、人性最深切的渴望就是拥有他人的赞赏,这就是人

类有别于其他动物的地方;(2)、经常给客人戴一戴“高帽”,

也许你就会改变一个人的一生;

3)、用这种办法,能够进一步发挥人的潜能,使戴高帽

人有被重视的感觉。

4、学会倾听:

1)在沟通中你要充分重视“听”的重要性,你能善于表达

出你的观点与看法,抓住客户的心,使客人接受你的观点与看

法。这只是你沟通成功的一半。那成功的另一半就是善于听客

人的倾诉。

2)、会不会听是一个人会不会与人沟通,能不能与人达

到真正沟通的重要标志,做一名忠实的听众,同时,让客人知

道你在听,不管是赞扬还是抱怨,你都得认真对待。5、付出

你的真诚与热情:

1)、人总是以心换心的,你只要对别人真诚,客人才可

能对你真诚;

2)、在真诚对待客人的同时,还要拥有热情;

3)、只有那出你的真诚与热情,沟通才有可能成功。

真诚”是沟通能否取得成功的必要条件。

6、到什么山上唱什么歌

1)、不同的沟通场所需要不同的沟通方式;

2)、对不同人也需要采取不同的沟通方法。

7、培养优秀的态度

1)、只要你具有优秀的态度,才能让客人接受你,了解

你;

2)、在沟通时,要投入你的热情;

3)、在沟通时,你要像对待的朋友一样对待你客户。

三、入伙期与业主的沟通

1、所有管理员必须熟悉办理入伙过程中的业务。

2、及时向业户说明入伙资料中业主提出的问题;

3、在与业户沟通过程中因问题解释不清楚,应及时向上

级主管领导汇报,避免与业主争论,以免造成负面影响。

4、对业主提出的问题,非管理处的缘故原由,要立时通

知相关部分进行整改,及时跟进整改处理结论,并将整改结果

给业主通报。

四、客户访问时处理投诉的方法:

客户访问是指业户入住后,管理处定期向业户了解对小区

管理情况的一种形式。可以通过上门、电话或户外进行联系或

专门走访的方式。

1、业户投诉或请求主要有上门、电话、信函或向下级及

相关部分的反应等形式;2、不管业户投诉或请求的内容错对,

管理处客服人员必须给予答复。如业主是经由过程信函形式反

应的工作,管理处客服人员一定要以信函形式回复;

1、业户投

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