招标文件疑问澄清回复时间节点.docx

招标文件疑问澄清回复时间节点

合同编号：__________

合同方信息：

名称：__________

地址：__________

法定代表人：__________

联系电话：__________

电子邮箱：__________

名称：__________

地址：__________

法定代表人：__________

联系电话：__________

电子邮箱：__________

鉴于委托方为招标人，受托方为招标代理机构，双方经协商一致，就招标文件疑问澄清回复时间节点达成如下协议：

一、疑问提交

1.委托方应在本合同签订后五个工作日内向受托方提交招标文件，并确保招标文件的完整、有效。

2.委托方应在招标文件发布后七个工作日内，向受托方提交对招标文件疑问的澄清申请。疑问申请应采用书面形式，并由委托方加盖公章。

3.受托方应在收到疑问申请后三个工作日内，向委托方发出疑问澄清回复。如受托方认为疑问无需澄清，应通知委托方并说明理由。

二、疑问澄清

1.受托方在收到疑问申请后，应认真研究，根据招标文件的内容和法律法规的要求，对疑问进行澄清。

2.受托方在发出疑问澄清回复时，应同时将澄清内容通知所有购买招标文件的潜在投标人，确保所有潜在投标人在同等信息条件下参与投标。

3.如疑问澄清涉及招标文件的修改，受托方应在澄清回复后重新发布招标文件，并通知所有潜在投标人。

三、疑问澄清回复时间节点

1.受托方应在疑问提交后五个工作日内发出疑问澄清回复。

2.如委托方对受托方的疑问澄清回复仍有疑问，可在收到回复后三个工作日内向受托方提出进一步的澄清请求。受托方应在收到请求后三个工作日内再次发出澄清回复。

3.如因特殊情况导致疑问澄清回复时间节点延误，受托方应立即通知委托方，并协商调整疑问澄清回复时间。

四、保密条款

1.双方应对本合同的签订、履行以及疑问澄清回复过程中的相关信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。

2.双方因履行本合同所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密，未经对方同意，不得向第三方披露。

五、违约责任

1.双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

2.如委托方未按约定时间提交招标文件，或受托方未按约定时间发出疑问澄清回复，违约方应支付相当于违约期间潜在投标人所遭受损失的违约金。

六、争议解决

1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他条款

1.本合同一式两份，双方各执一份。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为招标文件发布之日起至招标结束之日止。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.招标文件

2.疑问澄清申请

3.疑问澄清回复

4.招标文件修改通知

5.潜在投标人名单

6.商业秘密、技术秘密、市场信息等相关资料

二、违约行为及认定：

1.委托方未按约定时间提交招标文件

2.受托方未按约定时间发出疑问澄清回复

3.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等

4.双方未按约定解决争议，一方提起诉讼

三、法律名词及解释：

1.招标文件：指招标人发布的，包含招标项目的基本情况、投标条件、投标文件要求等内容的法律文件。

2.疑问澄清：指招标代理机构对招标文件中的疑问进行解释、说明的行为。

3.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。

4.商业秘密：指不为公众所知悉，具有商业价值并经权利人采取保密措施的信息。

5.技术秘密：指不为公众所知悉，具有技术价值并经权利人采取保密措施的技术信息。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.疑问提交后，受托方未及时发出澄清回复：受托方应加强对疑问申请的监控，确保在规定时间内发出澄清回复。如确有特殊情况导致延误，应及时通知委托方，并协商调整时间。

2.委托方在疑问澄清过程中，要求进一步澄清：受托方应充分了解委托方的需求，及时给予进一步的澄清。如涉及招标文件的修改，应重新发布招标文件，并通知所有潜在投标人。

3.双方在履行保密义务过程中，发生信息泄露：双方应加强内部管理，对涉及保密信息的人员进行严格筛选和培训，确保保密信息的安全。如发生泄露，应立即采取补救措施，并根据违约情况追究责任。

五、所有应用场景：

1.招标人（甲方）与招标代理机构（乙方）之间的合作。

2.招标项目中的疑问提交、澄清和回复过程。

3.招标文件的修改和重新发布。

4.双方在履行合同过程中