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汽车4S店经营管理体系---财务管理

财务部经理岗位职责

一、职责

1、 财务经理经公司董事会同意，由总经理任免，对总经理负责。

2、 遵守国家法规法律、遵守《会计法》，持证上岗。

3、 拟定公司的财务管理制度和会计核算制度。

4、 负责拟定固定资产、仓库进销存、成本费用等专项内部管理制度。

5、拟定公司年度经营目标和财务预算案，提交董事会审议。

6、围绕年度经营目标和财务预算案，组织会计、出纳等财务人员进行前全面会计核算。审核所有原始凭证，编制记账凭证。根据审核的记账凭证登记账簿。对所有原始凭证必须审核以下内容：票据是否合法合理、签批手续是否齐全、是否符合报销标准、是否符合购销合同规定、是否附有申购手续、是否计划内业务、金额是否相符、是否有弄虚作假、变造伪造凭证等。

7、 每月月终及时结账，编制会计报表和税务报表。财务快报次月5日内完成，月度财务报告次月15日内完成，年度决算报告次年1月31日内完成。会计报告应包括资产负债表、损益表、现金流量表、收入利润分析表、费用分析表、债权债务分析表、年度经营目标完成情况表以及财务状况说明书，会计报告呈送公司有关领导。

8、审核督促出纳员及时办理收支业务，现金日清日结，每月核对库存现金和银行存款不少于一次，编制银行存款余额调节表。财务经理不能同时兼办现金收支业务（因出纳不在岗需临时代办的情形除外）。

9、债权债务必须经常核对确保其真实，每季度不少于一次，可采用电话、传真、信函、会面对帐等方式。及时催收或督促业务人员催收各项应收款（如维修月结款、保险费、保险索赔、个人备用金等）。

10、对日常物料、物品请购进行事前审核，必要时协同经办部门采购或安排其他财务人员协同采购。

11、会同有关部门定期开展财产实物盘点，从资金运用成本核算方面介入仓库收发存管理。仓库每月盘点一次，成品车每月一次，固定资产每半年一次，后勤仓库每季一次，对盘点表结果进行审核。

12、根据年度经营计划和财务预算案，积极筹措资金，合理安排使用资金。贷款期限将至，必须提前多次知汇总经理，做好资金的合理安排和续贷的准备。

13、指导帮助有关部门健全和完善经济核算的原始纪录和基础统计，并且要经常深入到基层各部门、岗位去了解，掌握实情，确保财务核算数据的真实性。

14、 根据公司内部分配方案，审核并计算月度工资性开支。

15、 每月制订本部门月度工作计划和工作总结，对有时间性要

求的工作必须落实具体的完成时间。参加每季度的经济活动分析专题会和有关部门的专题会议。

16、 负责发票管理，指导有关人员正确使用发票，及时报税，并建立会计档案和税务档案。

17、 根据年度决算报告和公司章程，草拟年度利润分配方案或弥补亏损方案报董事会审议。

18、 保持与当地税务、财政、银行等对口部门进行经常性沟通。保证公司有一个良好的经营环境，及时掌握最新的政策动向。

19、 负责保管公司印章：公司公章、财务专用章（银行印鉴）、发票专用章。在银行预留的印鉴需分开保管，不能同时交由出纳保管。

20、 负有保密职责。

二、权限

1、有权审核公司各项开支，对需由总监（或监事）会审会签的支出，同时要提交总监进行审核。

2、有权参与公司重大经营决策和投资方案的研究、分析，提出建议、意见。

3、有权参加经济活动分析专题会议或其他部门相关的专题会议。

4、有权参与员工工资、福利方案的拟定。

5、有权安排会计、出纳人员加班及时完成工作。

6、有权向有关部门提出合理化建议、意见。

7、有权对手续不齐全或超出审批权限（授权）的支付业务要求有关人员办齐手续再予审核。

8、有权对弄虚作假或变造伪造报销凭证的行为拒绝审核，并及时向总监（或监事）和总经理汇报。

9、有权审核物资采购计划，有权参与所有财产物资的盘点清查。

10、有权参与购销合同（协议）有关价格、结算方式、经济实力方面的评审，并要求业务部门提交一份合同、协议原件（或复印件）备案。

11、总经理授予的其他权限。

三、考核要求与奖惩

1、 违反员工手册和公司规章制度需按章处罚。

2、 财务部经理的月度考核分配按照公司的有关分配考核规定进行，与其月度工作业绩挂钩。

3、 在任职期间，未经董事会同意，不能私自在其他单位或个体工商业户任兼职。

4、财务经理在任职期间严重违反公司财经纪律的，经董事会同意，总经理可解除其职务，触犯国家法律法规的，移交司法机关处理。

会计员岗位职责

一、遵守《会计法》，持证上岗，遵守公司的各项规章制度。

二、根据《商品流通企业会计制度》，对出纳移交的原始凭证负责编制记帐凭证，有权督促出纳在规定时间内提交全部原始单据；在制单过程，要认真细心，确保金额、会计科目的准确性，完成时间可分为每旬。

三、根据财