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仓库管理制度(仓库管理的技巧和方法)

精益管理|仓库管理流程和管理系统

仓库（Warehouse）是保管、储存物品的建筑物和场所的总

称。物流的仓储功能已经从简单的物料存储发展到多种功能，

如接收、分类、计量、包装、分拣、配送和存储物料。仓库

管理是指对商品储存空间的管理。

仓库管理作业应注意的问题有：

1.库存商品要定位管理。其含义类似于商品配置图的设计，

即不同的商品要按照分类、分区管理的原则存放，摆放在货

架上。仓库应至少分为三个区域：

第一，大量的存储区域，即以整箱或托盘的形式；

二是少量的存放区域，即把破碎的物品放在陈列货架上；

三是退货区，即将退货的商品放在专门的货架上。

2.确定位置后，应制作配置图，并张贴在仓库入口处，以便

于访问。小储物区尽量固定，而整个储物区可以灵活使用。

如果存放空间太小或者是冻(储)仓，可以不固定位置灵活使

用。

3.储存的货物不应与地面直接接触。

一是避免潮湿；

二是由于新鲜器械的规定；

第三，为了堆放整齐。

4.注意储存区域的温度和湿度，保持通风良好、干燥和潮湿。

5.仓库内应设置防水、防火、防盗设施，确保货物安全。

6.商品储存货架上应设置库存卡，并注意先到先得的原则。

也可以采用每周或每月不同颜色的标签等色彩管理方法，明

确标明购买日期。

7.仓库管理人员应及时与订货人员沟通，以便储存到货。此

外，应及时提出库存不足的预警通知，以防止短缺。

8.原则上，货物应该根据需要储存和拿走。但是考虑到效率

和安全，需要制定作业时间规定。

9.进出仓库的货物应进行登记，以明确保管责任。但是，为

了注重时效性，有些商品(如冷冻、冷藏商品)也采用店库存

与仓库存相结合的做法。

10.仓库要注意门禁管理，不能随便进入。

仓库管理流程图

仓库管理制度

一、目的

通过制定仓库操作规程和奖惩制度，可以引导和规范仓库人

员的日常操作行为，通过奖惩措施发挥激励和考核人员的作

用。

二、范围

仓库管理员

三、职责仓库管理员

负责材料的接收、检验、入库、发放、退回、储存和保护；

仓库协调员负责物料搬运、处理和包装；采购部和仓库管理

部共同负责废弃物品的处置；

仓库管理部门对材料的检验和不合格品处理方法的确定；

四、验收及保管

1物资的验收入库仓库管理制度

1.1材料到达公司后，库管员应按清单所列的名称和数量进

行清点，经使用部门或采购员和检验员质量检验合格后，方

可入库。

1.2入库材料清点完毕后，库管员应及时填写入库单，经用

户和物资管理科主任签字后，库管员和财务科各持一份进行

核算，采购人员持一份进行报销凭证。

1.3严格控制仓库管理，有下列情况之一者，可拒绝验收或

入库。

a)未经总经理或部门负责人批准的采购。

b)与合同计划或请购单不一致的采购物资。

c)采购的材料不符合要求。

1.4对于因紧急生产需要或其他原因不能入库的材料，库管

员应及时到现场验收并填写“入库单”。

2.2库管员应随时检查常用或日常更换的材料，如有数量错

误，应找出原因并予以纠正。2.3库存信息应及时报告。必

须仔细检查数量、文字和表格，以确保报告数据的准确性和

可靠性。

2.物资保管仓库管理制度

3.1库管员根据领料单进行材料的收集和发放。如主管或总

经理未在领料单上签字，书面文件不清或涂改，库管员有权

拒绝发放材料。

3.2库管员必须根据采购时间遵守“先进先出”的仓库管理制

度。

3.3如果领料人员所需的材料缺货，库管员应及时通知用户，

用户应按要求填写请购单，经总经理批准后，提交给采购人

员及时采购。

3.4未经领料手续，任何人不得以任何名义从仓库领料，不

得在货架或货位上乱翻。库管员有权制止和纠正自己的行为。

3.5旧材料替换旧材料；收集的各种工具应放在工具卡上，

由领用人和总经理签字。

3.物资的领发仓库管理制度

4.1因生产计划变更而收集的剩余材料，应及时归还，并办

理归还手续。

4.2废料返库时，库管员应根据《废料损失报告》进行检查，

然后放入仓库并做好记录和标记。

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室）