火力发电厂组卷大纲.pdf

XX发电厂XX工程档案管理实行细则

一．编制依照

1.《国家重要建设项目文件归档要求与档整理规范》（DA/T28-2002）

2.《科学技术档案模卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）

3.《技术制图复制图的折叠方法》（GB10609.3）

4.《火电公司档案分类表（6-9大类）》（国家电力公司总文档[2002]29号）

5.《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）

6.《电子文件归档与管理规范》（GB/T11821-2002）

二．合用范围

本方法合用于XX工程档案的管理。

三．项目文件的整理

1.整理原则

依照火电建设项目文件的形成规律和成套性特色，保持模卷内项目文件的有机联系；

分类科学，组卷合理；模卷齐整雅观，便于保存和利用。

2.整理方法

2.1.项当先期（800）、设计基础资料（801）、工程管理性（803）、完工查收（807）、生产

准备及试运（808）。

“问题—时间”法分类。

设计任务书及计划任务书；按文件形成日期摆列。

2.2.设计文件（802）

“设计种类—专业—机组”法分类。

7机、#8机排序。

2.3.项目完工图、项目设施文件

“机组—专业”法分类。

#7机、#8机排序；专业：按燃料、锅炉、汽机、电气、热控、化学、水工、土建及其余排

序。

2.4.项目土建施工文件（804）

“系统—机组—单位工程”法分类。

2.5.项目施工安装文件（805）

“设施—机组—单位工程”法分类。

2.5.3.试验报告文件、资料出厂证书、设计更改与工程更改及资料代用单分别独自组卷。

2.5.4.安装与查收记录及质量评定、交接试验记录与仪表调校记录、调试方案与报告分别

独自组织模卷。

2.6.设计更改单应由项目设计单位在工程完工后，编制“设计更改单总清册”，并分专业

组织完好的、编号连续（如有断号，一定加以文字说明）的“设计更改单”模卷。

2.7.工程联系单由各施工单位负责组织模卷。

3.模卷整理单位

3.1.项目文件往常以“卷”为整理单位，即一个卷盒文件为一个模卷。

3.2.项目文件原则上按单位工程组卷，依其摆列次序，一个单位工程可组1～N卷。

3.3.组卷要针对“单位工程”形成文件资料数目决断模卷的组合，为了保存及利用方便，

组合的模卷厚度应适合。

4.模卷内项目施工、调试文件的摆列

4.1.管理与技术文件、质量评定记录、隐蔽工程记录、施工记录等施工文件组卷次序。(参

见附件1)

4.2.原资料证书按品种、日期摆列。

4.3.设计更改及更改设计申请单、工程联系单按文件编号摆列。

4.4.观察记录按单位工程、文件日期摆列。

4.5.试验报告文件按单位工程试验报告编号摆列。

4.6.安装记录、试验记录、质量评定：按安装记录、试验记录、四级验评区分表、单位工

程质量验评、分部工程质量验评、分项工程质量验评摆列。

四．项目文件的模卷编目

1.编目要求

1.1.应正确反应模卷系统整理成就，揭露出模卷内项目文件的内容，便于查找利用。

1.2.应固定模卷内项目文件的摆列次序和地点，便于保护和监察项目档案的完好与安全。

1.3.文字、符号一定标准、规范、简洁。

1.4.外文资料应将题名、卷内章节目录译成中文；经翻译人、审察人签订的译文稿与原文

一并归档。

2.卷内项目文件页号的编写

2.1.卷内文件均以有效内容的页面为一页编写页号。

2.2.页号采纳1～3位数，每一个模卷的页号均从“1”开始挨次逐页标明；各模卷间不连续

编页号。

2.3.成套图纸或印刷成册文件，不用从头编写页号。

2.4.页号编写地点：单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，反面在左下

角；图纸的页号编写在标题栏外右下方。

2.5.内封面、卷内目录、备考表不编页号。

3.填写卷内目录

3.1.卷内目录应摆列在卷内文件首页以前。

3.2.序号：应从阿拉伯数字1起挨次标明