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档案岗位职责15篇

档案岗位职责1

1、贯彻执行有关档案管理工作的方针政策，接受上级档案部

门的业务指导、监督检查与业务培训，不断提高业务技术水平与

管理水平，使档案管理标准化、系统化、规范化。

2、负责公司各部门材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工

作，对各科室形成的各种资料的收集、整理、归档工作进行指导、

监督，保证归档材料的完全、准确、系统、规范，确保案卷质量。

3、做好档案的.统计、利用工作，对各类档案的库存、接收、

销毁、利用等情况进行准确统计，编制各类档案检索目录，登记

造册。

4、建立严谨的档案查借阅制度，保证档案的合理有效利用。

5、严格遵守各项规章制度，坚守岗位，做好保密与“八防”

工作（即防火、防盗、防潮湿、防高温、防鼠、防虫、防污染），

确保档案的完整与安全。

6、积极参加政治和业务学习、提高业务素质和政治理论水平。

7、工作认真细心，坚持原则，坚守职业道德。档案岗位职责

2

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一、档案室工作人员要严格遵守《档案法》及有关法律、法

规、忠于职守，积极学习，不断提高政治水平和业务素质。

二、负责实施档案工作目标管理，不断提高管理水平。掌握

档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情

况。负责全单位各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编

号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。档案

室工作人员要认真周密收集、及时准确整理、仔细有序保管本单

位的文书、会计、音像等档案资料。

三、负责档案的安全保密工作，严防档案失密、泄密和其他

安全事故的发生。严格遵守国家、省、市、局及本单位的保密规

定、制度，不得擅自复制、提供、抄录各类档案材料，不得在各种

场所随意涉及档案内容，不得擅自涂改、伪造、出卖或赠送所保

管的档案资料，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄

漏档案的机密内容。

四、档案工作人员对所保管的档案，应负责保护其安全，切

实做好防火、防盗、防潮、防虫、防光等日常管理维护工作及温、

湿度的记录和控制，及时修补破损档案，最大限度延长档案寿命。

对永久、长期保存的档案，如有破损，应积极整补或复制，重要

案卷做出特定标记，重点保管。对档案室设备，应经常仔细检查，

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确保档案资源的安全。

五、定期做好档案移交工作。按照档案保管期和市档案局关

于档案移交的有关规定，档案管理人员要适时做好档案移交工作，

按规定销毁不需保存的档案材料。科室立卷的档案在验收合格后，

由档案人员负责催收，及时移送到单位档案室集中存放管理。做

好档案法和档案工作的宣传，指导兼职档案人员开展工作。

六、建立系统的档案借阅制度，切实有效地办理档案的出借、

阅览和组织利用。本单位职工调阅业务案卷时，须经办公室负责

人同意后，由档案人员提供相关档案卷宗在档案室阅览并遵守有

关保密规定。如需借出，需经办公室负责人同意，并办理借阅手

续后借阅，七日内归还；外单位借调本单位案卷，需持正式介绍

信，经单位领导批准后放可在档案室内借阅。

七、积极创造条件，做到微机建档和调档，负责档案的数字

化、信息化、网络化建设与管理工作，努力做好档案的利用服务

工作，编制索引，迅速准确地查调档案，尽快实现档案管理工作

升级。

八、严格遵守单位各项工作规章制度，按时上下班，有事请

假，不得无故旷工。同时注意卫生、整洁，严禁室内吸烟，保持档

案室的清洁卫生。非档案室人员不得进入档案库房，不得在档案

室逗留、闲谈。

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九、从本单位实际情况出发，提出年度档案工作意见，并对

档案工作中存在的问题提出具体改进措施。负责做好业务协调工

作，及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务，经常向主管领

导和上级业务部门汇报请示。

十、完成领导交办的其它工作。档案岗位职责3

1、审计记账凭证，据实登记各类没明细账，并根据审核无误

的记账凭证汇总登记总账。

2、定期和各位总账、明细账进行对账，保证账账相符。

3、月底负责结转期间费用或及损益类账目，并据以登账。