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印章管理制度
第一条印章是单位行使职权的重要凭证和工具，印章的正确使用关
系到单位的权威及公正。为进一步加强单位印章的管理，确
保印章使用安全，防范印章使用失误及风险，特制定本制度。
第二条单位印章包括：公章、财务专用章、人名章、银行预留印鉴、
部门章等各类印章。
第三条单位印章等的刻制必须报相关部门的批准，印章的刻制、变
更、注销、归档等工作统一由办公室负责。
第四条单位印章原则上由办公室负责保管，各部门印章或专用章由
部门负责人或部门指定专人保管与使用，不得转借他人。
第五条各印章保管：
1、单位印章由理事长授权办公室专人保管并盖章；
2、各类专用章由其相关部门指定专人保管并盖章，其中涉
及财务的相关印章（包括各种预留印鉴章）由理事长指
定专人保管并盖章；
第六条印章保管员请假暂离岗位两天以上时，经请示领导同意后，
可临时委托办公室其他人员保管，但必须做好交接手续。
第七条所有用印文件，必须打印清晰、整洁、规范。
第八条各种印章如有遗失或误用的，由印章或专用章管理的部门负
责人及印章保管人员负责。
第九条严禁涂改印章，如将部门专用章改换成公章使用，一经发现
将严肃处理。
第十条印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持
有单位印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
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第十一条办公室与单位各部门都要建立《印章使用登记表》，用印
时间、用印部门、用印事由、用印数量、用印人等都要
予以记录。
第十二条使用印章时，申请用印人需详细填写《单位印鉴使用审批
表》，将其与所需用印的资料上报分管领导和理事长审核批
准后，印章保管员方可盖章。如违反此项规定造成后果
由直接责任人负责。
第十三条单位印章原则上只限在单位内部使用，因公外出或特殊情
况（成批加盖不方便搬动的证书、报表、文件等）需使用
的，必须填写《印章外带登记表》，经部门负责人批准后，
报理事长审批，用毕立即归还。
第十四条印章管理人员在盖章前应对所需盖章的文件进行审阅，如
在文书的内容、手续、格式等方面发现问题或疑问，应请
示领导。在一些重要的用印情况下，更要加强审阅工作。
经核对无误后方可盖章。对违反或不符合规定的用印，印
章管理人员应拒绝盖章。
第十五条涉及法律事宜需使用印章的，须经理事长审核后方可盖章。
第十六条盖出的印章要位置恰当，图案清晰，文字端正。
第十七条有固定或指定盖章处的文件应在规定盖印处盖章，如果没
有指定，盖印人应参照有关规定，选择适当位置盖印，通
常盖在文章末尾与年、月、日之间，具体位置要求：上部
不压正文、下部不骑年跨月。
第十八条正式印章应用红色印泥或印油，专用章或其它印章根据有
关规定可用红色、蓝色或紫色印泥或印油。
第十九条如果文件需盖多个印章，各印章不能交叉重叠，不能压
正文，不能盖出纸边。
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第二十条严禁在空白纸张上或纸张的空白部位上盖章。
第二十一条各类资料盖章须留文存档，使用人向印章保管部门提供
一份盖章资料复印件，以备查阅，盖印资料超出2张的
请提供清单。各部门应建立用印登记，严格各类印章的使
用。
第二十二条印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向
主管领导报告。未经批准擅自动用印章或擅自携章外出
发生丢失或造成损失的，视情节轻重给予批评教育
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