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办公室岗位职责(15篇)

办公室岗位职责1

一、组织协调局机关日常工作。负责各类信息的上传下达，做好来文来电收

发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。

二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料，审核把关局内

各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的文字材料;及时了解和研

究文体系统管理工作的经验，做好情况通报、信息交流工作，为领导科学决策提

供依据。

三、负责县及局领导班子决定事项的安排、督查与落实工作。

四、负责局机关各项规章制度的制定与监督执行工作，指导各单位加强机关

规范化建设。

五、分解各级各部门考核任务，落实考核责任，组织迎接市县两级目标责任

制考核。

六、负责组织好信息上报与对外宣传工作。

七、负责办理人大代表建议、政协委员提案。

八、负责组织局机关职工学习和各种会议，准备学习材料，做好会议记录和

考勤。

九、负责局机关日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信来访接待、印鉴使用、

报刊分送、档案整理和物资、车辆管理等工作。

十、配合领导做好党务、工青妇、老干部、政工、人事、计划生育和户籍管

理等工作。

十一、负责局机关水电暖维护、美化、基建、安保等后勤保障工作。

十二、负责领导交办的其他工作。

办公室岗位职责2

1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；

3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；

4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、

证章、计算机磁盘、光盘等重要资料；

5、负责员工的招聘，及离入职管理，物品的发放回收和保管。

6、合理调度公务用车，安排车辆的维修与保养；

7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作；

8、协助对外联络与接待工作，做好与政府职能部门的沟通联络，负责公司

各类证照的年检，续延。

办公室岗位职责3

1、负责公司前台来访人员的来访登记与接待工作；

2、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、上下沟通协调工作；

3、负责公司办公环境和固定资产管理工作，如办公用品、办公设备等的维

护和管理工作

4、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理；

5、负责组织员工活动；

6、协助上级其他临时性任务。

办公室岗位职责4

1、负责物业各类设备运行情况的检查、记录、考核以及日常管理工作；

2、负责物业机电设备维修、保养制度和巡检，确保设施设备的安全；

3、熟悉物业机电设备的性能和使用状况，掌握处理故障的应急措施，会判

断和处理一般故障。

办公室岗位职责5

1、负责人事招聘工作，对应聘人员进行简历筛选和面试安排；

2、协助员工办理入职、离职、转正、调岗、离职等手续；

3、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作；

4、组织安排各种企文活动，丰富员工文化生活；

5、完成上级领导交办的其他事项。

办公室岗位职责6

办公室文秘工作职责：

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传

递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工

作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福

利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送

工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

办公室文秘岗位责任制：

1、负责拟写总经理安排起草的各种文件、材料，确保时间和质量。

2、协助办公室主任处理日常事务，做好接待、来信、来访等工作；负责有

关文稿的起草、修订、编写、校核和印发工作。

3、负责参加公司有关会议、活动，做好组织、记录、督办、落实工作。

4、作好信息调研工作，经常深入基层，了解情况，掌握动态，定期、不定

期向公司领导提供信息。