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万科企业职员手册

职员管理条例

前言

1.本条例依据国家相关法规和企业章程，就企业人事管理基础事项而制订，为职员提供相关权利、

责任和义务详尽资料。

2.本条例适适用于经企业总部人力资源部同意录用全部职员。

3.本条例所称“企业”(或“集团”)指万科企业股份，包含总部及全部控股企业和参股企业。

4.本条例所称“控股企业和参股企业第一责任人”(以下简称“责任人”)是指万科企业股份控股企

业和参股企业中负担全部经营管理责任领导人，包含：

·控股企业注册登记法定代表人；

●无法人资格独立核实经营单位责任人；

·法定代表人不实际负责企业经营管理，由其授权委托全权代表为责任人；

·参股企业中，我方派驻参股企业、参与经营管理，职位最高职员。

·本条例所称“职务行为”,指以企业职员身份所为经营管理行为，和会影响其正常推行职务个人行为。

·本条例所称“控股企业”,指万科所持股份超出50%企业。

本条例所称“参股企业”,指万科所持股份少于50%企业。

第一章入职指导

个人资料

1.加入万科时，职员须向总部人力资源部提供身份证、学历证实(大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书)、工作证实、婚姻情况证实、计划生育证实、独生儿女证复印件和近期体检汇报和免冠近照，并亲笔填报正确个人资料。

2.当个人资料有以下更改或补充时，请职员于30天内填写个人情况变更申报表，交给所在单位人力资源部门，以确保和职员相关各项权益：

(1)姓名；

(2)家庭地址和电话号码；

(3)婚姻情况；

(4)出现事故或紧急情况时联络人；

(5)培训结业或进修毕业。

3.企业提倡正直老实，并保留审查职员所提供个人资料权利，如有虚假，将立即被终止试用或解除劳动协议。

报到程序

4.接到录用通知后，应在指定日期到录用单位人力资源部门报到，填写职员报

到记录表，如因故不能按期前往，应和相关人员取得联络，另行确定报到日期。报到程序包含：

(1)办理报到登记手续，领取考勤卡、办公用具和资料等；

(2)和试用部门责任人见面，接收工作安排，并和责任人指定入职引导人见面。

试用和转正

5.试用期通常不超出六个月。此期间，假如职员感到企业实际情况、发展机

会和预期有较大差距，或因为其它原所以决定离开，可提出辞职，并按要求办理离职手续；对应，假如职员工作无法达成要求，企业也会终止对其试用。

6.如试用合格并经过入职前培训(包含脱产集中培训和在职培训),职员可填写《新职员基础在职培训清单》、《新职员入职培训情况调查表》、《新职员熟悉部门情况练习》和《职员转正申请表》,由试用单位责任人签署意见(财务人员须由总部财务部审核),主管该业务口企业副总经理审核后，报总部人力资源部审批。分企业正副总经理、总部部门正副经理及以上人员需由总部人力资源部审核，集团总经理审批。

7.如在试用期内请假，职员转正时间将会被顺延；若请假超出30天，则作自动离职处理。

8.从企业离职后，重新再进入企业时，职员司龄将从最近一次进入企业起计。

入职引导人

9.试用期间，企业会指定入职引导人帮助新职员接收脱产集中培训和在职培训。入职引导人职责包含向新职员介绍本部门职能、人员情况、讲解本职员作内容和要求，帮助了解企业相关规则和要求，为新职员安排脱产集中培训时间，确定并帮助取得《职员手册》等资料。任何相关工作具体事务，如确定办公位、领取办公用具、使用办公设备、用餐、搭乘班车等，新职员全部可咨询入职引导人。

工作时间

10.企业实施每七天工作五天，平均每七天工作时间不超出四十小时工时制度。各控股企业和参股企业工作时间安排可能略有差异，职员可咨询入职引导人。

第二章职员纪律

1.职员必需遵守企业颁布各项规章制度。

办公管理

2.上班时，仪表应保持整齐、大方、得体，男职员不可留长发。除外勤工作者以外，职员上班衣着

基础分为：

星期一至四

男职员：着衬衫、西装、深色皮鞋，系领带；

女职员：着有袖衬衫、西装裙或西装裤、有袖套裙，着丝袜皮鞋；

星期五

可着和工作场所相适应轻便服装，但短裤、无袖装、超短裙不在此列。

企业另有统一着装要求，按具体着装要求实施。

3.上班时间职员应佩戴名牌。转正后，企业将依据职员所提供个人资料统一制作名牌及印刷名片。

4.办公时间职员应坚守工作岗位，需临时离开时应和同事交代；接待来访，业务洽谈要在洽谈室内

进行。

5.注意保持清洁、良好办公环境，提升工作效率，不要在办公区域进食或在非吸烟区吸烟，不要聊

天、高声喧哗。

6.使用电话应注意礼仪，语言简明。

7.职员办公桌内不要存放大量现金及珍贵物品，以免造成无须要损失。

其它要求详见企业相关办公管理制度。

考勤制度

8.早晨上班前和下午下班后，职员要记住刷(打)卡，若因故不能刷(打)卡，应立即