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万科企业职员手册
职员管理条例
前言
1.本条例依据国家相关法规和企业章程,就企业人事管理基础事项而制订,为职员提供相关权利、
责任和义务详尽资料。
2.本条例适适用于经企业总部人力资源部同意录用全部职员。
3.本条例所称“企业”(或“集团”)指万科企业股份,包含总部及全部控股企业和参股企业。
4.本条例所称“控股企业和参股企业第一责任人”(以下简称“责任人”)是指万科企业股份控股企
业和参股企业中负担全部经营管理责任领导人,包含:
·控股企业注册登记法定代表人;
●无法人资格独立核实经营单位责任人;
·法定代表人不实际负责企业经营管理,由其授权委托全权代表为责任人;
·参股企业中,我方派驻参股企业、参与经营管理,职位最高职员。
·本条例所称“职务行为”,指以企业职员身份所为经营管理行为,和会影响其正常推行职务个人行为。
·本条例所称“控股企业”,指万科所持股份超出50%企业。
本条例所称“参股企业”,指万科所持股份少于50%企业。
第一章入职指导
个人资料
1.加入万科时,职员须向总部人力资源部提供身份证、学历证实(大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书)、工作证实、婚姻情况证实、计划生育证实、独生儿女证复印件和近期体检汇报和免冠近照,并亲笔填报正确个人资料。
2.当个人资料有以下更改或补充时,请职员于30天内填写个人情况变更申报表,交给所在单位人力资源部门,以确保和职员相关各项权益:
(1)姓名;
(2)家庭地址和电话号码;
(3)婚姻情况;
(4)出现事故或紧急情况时联络人;
(5)培训结业或进修毕业。
3.企业提倡正直老实,并保留审查职员所提供个人资料权利,如有虚假,将立即被终止试用或解除劳动协议。
报到程序
4.接到录用通知后,应在指定日期到录用单位人力资源部门报到,填写职员报
到记录表,如因故不能按期前往,应和相关人员取得联络,另行确定报到日期。报到程序包含:
(1)办理报到登记手续,领取考勤卡、办公用具和资料等;
(2)和试用部门责任人见面,接收工作安排,并和责任人指定入职引导人见面。
试用和转正
5.试用期通常不超出六个月。此期间,假如职员感到企业实际情况、发展机
会和预期有较大差距,或因为其它原所以决定离开,可提出辞职,并按要求办理离职手续;对应,假如职员工作无法达成要求,企业也会终止对其试用。
6.如试用合格并经过入职前培训(包含脱产集中培训和在职培训),职员可填写《新职员基础在职培训清单》、《新职员入职培训情况调查表》、《新职员熟悉部门情况练习》和《职员转正申请表》,由试用单位责任人签署意见(财务人员须由总部财务部审核),主管该业务口企业副总经理审核后,报总部人力资源部审批。分企业正副总经理、总部部门正副经理及以上人员需由总部人力资源部审核,集团总经理审批。
7.如在试用期内请假,职员转正时间将会被顺延;若请假超出30天,则作自动离职处理。
8.从企业离职后,重新再进入企业时,职员司龄将从最近一次进入企业起计。
入职引导人
9.试用期间,企业会指定入职引导人帮助新职员接收脱产集中培训和在职培训。入职引导人职责包含向新职员介绍本部门职能、人员情况、讲解本职员作内容和要求,帮助了解企业相关规则和要求,为新职员安排脱产集中培训时间,确定并帮助取得《职员手册》等资料。任何相关工作具体事务,如确定办公位、领取办公用具、使用办公设备、用餐、搭乘班车等,新职员全部可咨询入职引导人。
工作时间
10.企业实施每七天工作五天,平均每七天工作时间不超出四十小时工时制度。各控股企业和参股企业工作时间安排可能略有差异,职员可咨询入职引导人。
第二章职员纪律
1.职员必需遵守企业颁布各项规章制度。
办公管理
2.上班时,仪表应保持整齐、大方、得体,男职员不可留长发。除外勤工作者以外,职员上班衣着
基础分为:
星期一至四
男职员:着衬衫、西装、深色皮鞋,系领带;
女职员:着有袖衬衫、西装裙或西装裤、有袖套裙,着丝袜皮鞋;
星期五
可着和工作场所相适应轻便服装,但短裤、无袖装、超短裙不在此列。
企业另有统一着装要求,按具体着装要求实施。
3.上班时间职员应佩戴名牌。转正后,企业将依据职员所提供个人资料统一制作名牌及印刷名片。
4.办公时间职员应坚守工作岗位,需临时离开时应和同事交代;接待来访,业务洽谈要在洽谈室内
进行。
5.注意保持清洁、良好办公环境,提升工作效率,不要在办公区域进食或在非吸烟区吸烟,不要聊
天、高声喧哗。
6.使用电话应注意礼仪,语言简明。
7.职员办公桌内不要存放大量现金及珍贵物品,以免造成无须要损失。
其它要求详见企业相关办公管理制度。
考勤制度
8.早晨上班前和下午下班后,职员要记住刷(打)卡,若因故不能刷(打)卡,应立即
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