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铁路工程物资设备管理
6.1.1总则
为规范物资设备采购、供应及管理工作,保证建设工程质量,降
低工程成本,根据《铁路建设项目物资设备管理办法》(铁建设〔2006〕
83号)、《铁路建设项目甲供物资设备采购供应暂行办法》(铁建设
〔2006〕217号)和《铁路建设项目甲供物资设备目录》(铁建设函
〔2007〕199号)文,结合建设项目实际,制定本办法。
本办法适用于建设项目使用内资采购物资设备的管理,外资采购
和铁道部另有规定的物资设备的管理按相关规定办理。
6.1.2物资设备分类及其范围
1.分类
铁路建设项目物资设备采购实行分类管理,按照铁道部相关规
定,所有物资设备分为三大类:
1)甲供物资设备
指在工程招标文件和合同中约定,由铁道部或指挥部招标采购供
应的物资设备。
其中,由铁道部组织指挥部采购供应的甲供物资设备简称部管物
资,由指挥部自行采购供应的甲供物资设备简称建管物资。
甲供物资设备的具体范围按照《铁路建设项目甲供物资设备目
录》(铁建设函[2007]199号)文件执行。
2)甲控物资设备
是指在工程招标文件和合同中约定,在指挥部监督下,施工单位
采购的物资设备。
3)自购物资设备
是指在工程招标文件和合同中约定,由施工单位自行采购的物资
设备。
2.采购要求
施工单位必须严格按分类管理的权限进行物资设备采购,确需
调整采购方式的,必须报指挥部批准后进行,否则不予计价,造成的
一切损失和后果由施工单位自行承担。监理单位应加强监督,确保进
场物资设备符合指挥部的要求。
6.1.3组织机构与职责
1.领导机构
⑴本项目物资设备管理实行统一领导、分类管理、分级负责的
管理体制。
⑵成立建设项目物资设备管理领导小组,组长由指挥部领导担
任,成员由指挥部各相关部门负责人组成。
2.领导小组职责
⑴研究决定物资设备招标采购、管理重要事项。
⑵审定物资管理办法。
⑶监督、检查物资设备采购供应工作。
3.物资设备部职责
指挥部物资设备管理工作,由物资设备部具体负责。物资设备
部职责:
⑴负责建设项目物资设备管理工作,建立物资设备采购供应管
理体系和质量控制管理体系,降低采购供应成本,确保物资设备质量。
⑵负责编制物资设备管理的有关制度和办法,指导、检查有关
参建单位的物资设备管理工作。
⑶负责物资设备招标采购及合同执行,对甲供物资设备款的支
付进行签认。监控物资设备质量,协调资源分配和采购各方关系。
⑷负责与铁道部招标选定的物资代理公司签订委托协议,建立
相应的工作机制。
⑸负责甲供、甲控物资设备管理工作。及时编制、上报甲供物
资采购计划,按时完成物资采购相关工作;组织物资设备的供货、调
剂;负责组织进口物资、设备的报关、商检及相关工作。
⑹深入施工现场,调查了解物资使用方向、供求进度、供应质
量、存在问题和现场物资管理等情况,加强和改进物资管理供应工作。
⑺完成上级交办的其他工作。
4.指挥部职责
⑴协助物资设备部审核管段内各施工单位提报的部管物资和建
管物资的物资设备清单、需求计划和技术要求以及甲控物资设备招标
计划。
⑵协调现场物资设备的供应、管理工作。
5.施工单位职责
⑴设立物资设备管理机构,负责本项目的物资设备采购供应管
理工作。
⑵按规定编报物资设备清单、需求计划和技术要求以及甲控、
自购物资设备的招标计划。
⑶按照规定对进场物资设备进行检验、见证取样或平行检验。
⑷负责甲供物资设备的保管工作。
6.勘察设计单位职责
勘察设计单位应按照铁道部相关规定提供物资设备清单,明确技
术要求,单独计算物资设备购置费用及相关费用,提供物资设备进场
建议计划,为物资设备招标采购提供基础资料。
7.监理单位职责
按照规定对进场物资设备进行检验、见证取样或平行检验。
6.1.4部管物资管理
在铁道部物资管理办组织下,按照相关规定与铁道部选定的物资
代理公司签订物资设备招标采购和供应的服务合同,并参与对物资代
理公司采购和供
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