公司办公室主要职能、职责.pdf

按照公司关于领导干部述职的要求，结合自己一年来的工作情况，现述职如下，不妥之处敬请批

评指正

一、公司办公室主要职能、职责

、根据党的方针政策，上级机关的决议、指示以及公司党委、行政的决定，1起草、办理

各类文件；负责印章、介绍信的妥善保管与使用。

2、负责公司总经理办公会议、党委会议及公司工作会议等的会务管理工作。

、负责公司党委、行政决定事项的督办。3

、负责保密工作的实施与开展。4

、负责人民来信、群众来访的接待、处理。5

、负责党务、政务信息工作。6

、负责重大外事活动的安排、来宾接待、重要领导来公司活动安排及协调对口接待工作。7

、负责对外的联络工作。8

、负责公司内人员因公出国的9审查呈报工作。

、负责公司10档案管理工作。

、负责公司11法律事务工作。

、负责公司12计划生育事务工作。

、负责公司机关13小车队车辆管理工作。

14、负责完成公司领导、上级机关交办的其他工作。

二、办公室主要工作流程

1、公文办理

A公司外来文

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按照公司关于领导干部述职的要求，结合自己一年来的工作情况，现述职如下，不妥之处敬请批

评指正

文书登记——办公室主任阅批——公司领导批示——承办部门执行——文件归档。

B公司内请示、报告

单位、部门呈报——文书登记——办公室主任阅批——分管领导批示——办公会议讨论（视

情况）——办理批复——承办部门执行——文件归档。

C公文制发（以党委、公司名义）

职能部门起草——有关部门会签（视情况）——办公室核稿——公司领导签发——文书编号

——文件打印——办公室校核——文件印制——盖章——发文——文件归档。

2、传真

使用人申请――办公室主任审核――文书登记——发传真。

3、复印

申请（内部资料、密级文件）——办公室主任审批——登记——复印。

4、会议室使用

部门申请——到办公室登记——办公室开门——使用部门布置会场——使用部门清理会场。

5、下发会议通知

部门申请——分管领导批准——办公室登记——办公室负责电话通知。

6、接待

部门申请——分管领导批准——办公室登记——办公室牵头安排接待方案。

7、出具介绍信

使用人申请、登记——分管领导批准或办公室主任批准——办公室盖章。

8、用印管理

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按照公司关于领导干