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2024会务服务合同

合同编号：__________

甲方（委托方）：

单位名称：____________________

单位地址：____________________

联系人：____________________

联系电话：____________________

乙方（受托方）：

单位名称：____________________

单位地址：____________________

联系人：____________________

联系电话：____________________

第一条服务内容

（1）会议场地预订；（2）会议布置；（3）会议接待；（4）会议餐饮安排；（5）会议娱乐活动安排；（6）会议交通保障；（7）其他甲方提出的会务需求。

1.2乙方应按照甲方的要求，确保会务服务的质量和进度。

第二条服务时间

2.1乙方应按照甲方的要求，于____年__月__日至__年__月__日提供会务服务。

2.2乙方应提前__天向甲方提供会务服务方案，并征得甲方同意。

第三条服务费用

3.1乙方向甲方提供的会务服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____。

3.2甲方应按照本合同约定的时间和方式支付服务费用。

第四条支付方式

4.1甲方应于本合同签订后__天内，向乙方支付会务服务费用的__%。

4.2甲方应于会务结束后，向乙方支付剩余的__%会务服务费用。

4.3乙方应提供正规发票，甲方依法予以报销。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

5.2若乙方未按照约定提供会务服务，甲方有权要求乙方退还已支付的服务费用。

第六条保密条款

6.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。

6.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

第七条争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条其他约定

8.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至服务完毕之日止。

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：

签订日期：____年__月__日

多方为主导时的，附件条款及说明

一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明

1.1甲方变更

甲方如在本合同签订后需变更会议时间、地点、规模或其他重要事项的，应提前__天通知乙方。乙方应根据甲方的新要求，重新制定会务服务方案，并征得甲方同意。如因甲方变更导致乙方已发生费用损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。

1.2甲方取消

甲方如在本合同签订后取消会务服务的，应提前__天通知乙方。乙方应在接到通知后__天内，向甲方退还已支付的会务服务费用。如因甲方取消导致乙方已发生费用损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。

1.3甲方额外要求

甲方在会务进行过程中，提出额外会务需求的，乙方应尽量满足。额外需求的费用和劳动量，双方另行协商。

二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明

2.1乙方延误

如乙方原因导致会务服务未能按照约定时间完成的，乙方应向甲方支付违约金，违约金为已支付服务费用的__%。

2.2乙方质量问题

如乙方提供的会务服务不符合约定质量标准的，乙方应承担重新提供服务或赔偿甲方损失的责任。

2.3乙方保密

乙方应对甲方提供的会务服务相关信息予以保密，如违反保密义务，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿损失。

三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

3.1第三方中介职责

第三方中介应按照本合同约定，协助甲方和乙方履行合同义务。如第三方中介未能履行协助义务，导致合同无法履行或造成损失的，由第三方中介承担责任。

3.2第三方中介费用

第三方中介的费用由甲方承担。如乙方同意承担部分或全部第三方中介费用，则从其约定。

3.3第三方中介违约

如第三方中介在本合同履行过程中违约，导致甲方或乙方损失的，甲方或乙方均有权要求第三方中介承担违约责任。

一、附件列表：

1.甲方（委托方）详细信息表

2.乙方（受托方）详细信息表

3.会务服务方案

4.会议时间、地点、规模变更通知

5.额外会务需求说明

6.违约金计算公式

7.损失赔偿计算公式

8.第三方中介服务协议

9.第三方中介费用明细表

10.第三方中介违约责任认定表

二、违约行为及认定：

1.乙方未按约定时间完成会务服务，需支付违约金。

2.乙方提供的会务服务不符合质量标准，需承担赔偿责任。

3.乙方未履行保密义务，导致甲方损失，需支付违约金并赔偿损失。

4.第三方中介未能履行协助义务，导致甲方或乙方损失，需承担违约责任。

三、法律名词及解释：

1.委托方：指聘请乙方提供会务服务的