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4-1-设置总账系统参数

二、操作步骤

击“开始”按钮，依次指向“程序”|“T3系列管理软件”|“T3”，然后单击“T3”，打开“注册〖控制台〗”对话框。

②在“注册〖控制台〗”对话框中，依次输入用户名(即用户编号)、密码、选择账套、会计年度和操作日期。

③单击“确定”按钮，打开“期初档案录入”对话框。

④单击“关闭”按钮，进入“畅捷通T3-标准版plus1”窗口。

以上操作时需注意以下几点：

1、在进行总账初始化之前应首先启动并注册T3软件；

2、输入用户时请用用户编号，不能用汉字姓名；

3、注意选择账套和会计年度；

4、选择正确的操作日期，即要与所选账套的会计期间相符。

任务8

一、任务准备

在首次启动总账系统时，需要确定反映总账系统核算要求的各种参数，以便适应本企业的具体核算要求。总账系统参数将决定总账系统的输入控制、处理方式、数据流向、输出格式等，设定后一般不能随意更改。

T3软件预设了凭证、账簿、会计日历和其他四个方面总账系统参数，企业可根据具体需要进行调整。

二、操作任务

在完成任务7的操作后，根据下列资料设置总账系统参数。

(1)凭证制单时，采用序时控制(不能倒流)，不可以使用其他系统受控科目，制单权限不控制到科目，不可修改他人填制的凭证，打印凭证页脚姓名，进行预算控制方式。未审核的凭证不得记账；资金及往来赤字控制。

(2)账簿打印位数、每页打印行数按T3软件的标准设定，明细账打印按年排页。

(3)数量小数位和单价小数位为2位，部门、个人、项目按编码方式排序。

三、操作步骤

1.设置凭证参数

①在“畅捷通T3-标准版plus1”窗口中，执行“总账”|“设置”|“选项”命令，打开“选项”对话框，即可进行系统参数的修改。

②在“选项”对话框中，打开“凭证”标签页。

③在“制单控制”中，单击取消选择“允许修改、作废他人填制的凭证”复选框，系统弹出提示框。

④单击“确定”按钮，返回“选项”对话框。

⑤在“制单控制”中，单击取消选择“可以使用其他系统受控科目”复选框，系统弹出提示框。

⑥单击“确定”按钮，返回“选项”对话框。其他采用系统提供的默认设置。

2.设置账簿参数

①在“选项”对话框中，打开“账簿”标签页。

②在“明细账打印方式”选项区域，单击“按年排页”单选按钮。

③账簿打印位数每页打印行数按软件的标准设定。

④单击“确定”按钮，保存设置。

3.设置其他参数

①在“选项”对话框中，打开“其他”标签页。

②依次输入数量小数位和单价小数位“2”。

③在“部门排序方式”、“个人排序方式”和“项目排序方式”选项区域，选择“按编码排序”单选按钮。

④单击“确定”按钮，返回。

（以上操作需注意以下几点：1、凭证参数设置里账套名称、单位名称、行业性质、会计主管等账套信息只在这里显示，若要修改，须返回系统管理中去修改。2、选项面板中的各项内容打勾的，说明有些项功能，单击取消该项功能（未打勾）。3、注意任务中的要求的词语“不可以使用。。。”“不可修改。。。”。

四、操作指导

（一）、凭证参数

1、制单控制是指在填制凭证时，系统应对哪些操作进行控制。

（1）

1.凭证参数

2.账簿参数

3.其他参数

五、课后作业：

判断题

1.在进行系统初始化之前应首先启动并注册总账系统。(×)

2.一般情况下应在制单控制中设置制单序时控制。(√)

3.凭证编号方式包括系统编号和手工编号两种。(√)

4.采用按月排页打印明细账，若所选月份范围不是第一个月，则打印结果的页号有可能不是从“1页”开始排。(×)

5.在畅捷通T3版软件要求不可修改或作废别人填制的凭证。(×)

6.总账系统的业务参数设定后一般不能随意更改。(√)

单项选择题

1.账套名称、单位名称、行业性质、会计主管等账套信息只在总账参数设置里显示，若要修改，可到(C)中去修改。

A.设置--选项

B.总账工具

C.系统管理

D.系统修改

2.(B)包括制单控制、凭证编号方式、外币核算、凭证控制、预算控制、合并凭证显示与打印等项目。

A.账簿参数设置

B.凭证参数设置

C.其他参数设置

D.工作参数设置

3.选择(C)，当使用银行科目制单时，录入了未在支票登记簿中登记的支票号，系统将提供登记支票登记簿的功能。

A.序时控制

B.赤字控制

C.支票控制

D.银行控制

4.如果企业有外币业务，则应选择相应的汇率方式，(B)是指在制单时，按当日汇率折算本位币金额。

A.固定汇率

B.浮动汇率

C.本币汇率

D.外币汇率

多项选择题

1.属于总账系统参数的是(AB)。

A.