《发货到出库流程》课件.pptxVIP

发货到出库流程本课件介绍了从订单确认到货物出库的完整流程。流程中包含了各个环节的操作步骤、注意事项和相关表格。做aby做完及时下载aweaw

课件目标本课件旨在为员工提供发货到出库流程的清晰指引，帮助他们全面理解各个环节的流程，操作规范，并提高工作效率。同时，课件也将介绍相关管理制度，确保流程规范有序，提高产品质量和配送效率。

发货流程概述订单确认客户下单后，系统自动生成订单，并通知仓库进行处理。库存检查仓库人员根据订单内容，检查库存是否充足，并进行预留。包装准备根据产品特性选择合适的包装材料，进行包装准备工作。标签打印将商品信息、订单信息等内容，打印成标签，贴在包装盒上。包装作业将商品按照订单要求进行包装，确保商品安全完整。包装质检对包装好的商品进行质量检查，确保符合标准要求。发货单打印根据订单信息和商品包装情况，打印发货单。发货单审核相关人员对发货单进行审核，确认信息准确无误。物流信息录入将商品信息、物流信息等内容录入系统，跟踪商品运输情况。

订单确认1订单接收收到客户订单信息。2订单核对核对订单内容与客户需求。3订单确认确认订单内容无误，并告知客户。4订单存档将确认后的订单信息存档。订单确认是发货流程的起点，确保订单信息准确无误，为后续的库存检查、包装准备等环节奠定基础。

库存检查1检查库存系统查看商品数量，确认是否有足够的库存2检查仓库实物核实库存系统信息，避免系统数据错误3检查商品质量确认商品完好无损，符合发货标准4检查商品包装检查包装是否完好，符合运输要求库存检查是发货前的重要环节，确保商品数量、质量、包装符合标准。库存检查需要严格执行，保证发货流程顺利进行。

包装准备1包装材料准备根据商品的尺寸和特性选择合适的包装材料。例如：纸箱、填充物、防潮材料等。2包装尺寸选择根据商品的体积和重量选择合适的包装箱尺寸，确保商品能够安全稳固地包装在箱子里。3包装工具准备准备好打包胶带、封箱机、打包带、标签纸等包装工具，确保包装作业顺利进行。

标签打印1创建标签模板根据产品信息和物流需求创建标签模板。2设置打印参数设置打印机类型、纸张尺寸、标签数量等。3导入产品信息从系统中导入产品信息或手动输入。4生成标签文件根据模板和产品信息生成标签文件。5打印标签将标签文件发送到打印机进行打印。标签打印是发货流程中的重要环节，确保每个包裹都贴有准确的标签，方便物流配送和客户识别。标签内容通常包括收件人地址、联系方式、产品名称、数量、条形码等信息。

包装作业产品包装根据订单要求，将产品放入包装盒中，并进行填充和密封。确保包装完整，防止运输过程中产品损坏。贴标签将打印好的标签贴在包装盒上，确保标签信息准确无误，包括产品名称、规格、批号等信息。防震处理对易碎产品进行防震处理，使用气泡膜、泡沫等材料填充包装盒，防止运输过程中产品受损。包装检查对包装好的产品进行检查，确保包装完整，标签信息准确，并记录包装信息。

包装质检包装质检是整个出库流程的重要环节，确保产品包装完好，符合运输要求。1外观检查检查包装盒是否有破损、污渍、标签是否完整。2封口检查检查封口是否牢固，是否有漏封或破损。3内容物检查检查包装内产品数量、型号、规格是否与订单一致。质检人员会根据检验标准进行严格检查，确保每一件产品都符合标准。

发货单打印1系统选择根据订单信息选择合适的发货单模板，并根据实际情况进行调整。2打印设置设置打印机、纸张类型、打印方向等参数，确保打印清晰准确。3打印执行确认信息无误后，执行打印操作，并检查打印结果是否符合要求。

发货单审核发货单审核是发货流程中的重要环节，确保发货信息准确无误，避免后续出现问题。审核人员需要认真核对发货单上的信息，包括订单编号、产品名称、数量、规格、收货地址等。1信息完整性检查所有信息是否填写完整，无遗漏2信息一致性核对信息与订单、库存记录是否一致3信息准确性确保信息准确无误，避免错误审核通过后，发货单会被签署确认，并作为后续发货和物流跟踪的重要凭证。

物流信息录入物流公司信息输入物流公司名称、联系方式等信息，确保物流公司信息准确无误。运输方式根据产品特点和运输距离选择合适的运输方式，例如快递、货运或专线运输。运输路线确定货物运输路线，包括出发地、目的地和中转站信息，确保运输路线合理高效。物流跟踪号输入物流跟踪号，方便后续跟踪货物运输状态，及时了解货物运输情况。预计送达时间根据运输方式和路线，估算预计送达时间，方便客户了解货物送达时间。

物流信息核对物流信息核对是确保货物顺利送达客户的关键步骤。1核对信息确认收货人、地址、电话等信息是否一致。2检查完整性确保所有必要的物流信息都已填写完整。3确认准确性仔细检查物流信息是否有错误或遗漏。确保物流信息的准确性和完整性，可以避免运输过程中出现延误或错误，有效保障货物安全送达。

发货单归档1