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2024版会议会务服务合同协议书范本
合同编号:__________
甲方(委托方):__________
地址:__________
联系人:__________
联系电话:__________
电子邮箱:__________
乙方(受托方):__________
地址:__________
联系人:__________
联系电话:__________
电子邮箱:__________
第一条服务内容
1.1乙方应根据甲方的要求,为甲方提供会议会务服务,包括会议场地布置、会议接待、会议餐饮服务、会议翻译、会议安保、会议活动组织等。
1.2乙方应确保会议的顺利进行,保证会议的质量和效果。
第二条服务时间
2.1乙方应按甲方的要求,在__________年__________月__________日至__________年__________月__________日期间提供服务。
2.2乙方应根据甲方的需求,提前进行会议准备工作,并在会议结束后进行现场清理。
第三条服务费用
3.1乙方向甲方提供的会议会务服务费用为人民币__________元整(大写:__________元整),其中包括:
(1)会议场地布置费用:人民币__________元整;
(2)会议接待费用:人民币__________元整;
(3)会议餐饮服务费用:人民币__________元整;
(4)会议翻译费用:人民币__________元整;
(5)会议安保费用:人民币__________元整;
(6)会议活动组织费用:人民币__________元整。
3.2甲方应按照本合同约定的时间和方式支付乙方服务费用。
第四条双方的权利和义务
4.1甲方应向乙方提供会议的详细信息,包括但不限于会议主题、参会人数、参会人员名单、会议时间、会议地点等。
4.2甲方应按照本合同约定的时间和方式支付乙方服务费用。
4.3乙方应按照甲方的要求,提供优质的会议会务服务,确保会议的顺利进行。
4.4乙方应遵守国家相关法律法规,保障参会人员的人身安全和财产安全。
第五条保密条款
5.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。
5.2保密期限自本合同签订之日起算,至合同履行完毕之日止。
第六条违约责任
6.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。
6.2若乙方未按照约定提供服务,甲方有权要求乙方支付违约金,并有权解除本合同。
第七条争议解决
7.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第八条其他条款
8.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
8.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本合同约定的服务时间结束之日止。
甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________
授权代表(签名):__________授权代表(签名):__________
签订日期:__________年__________月__________日
多方为主导时的,附件条款及说明
一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明
1.1甲方应在合同签订前向乙方提供完整的会议方案,包括但不限于会议主题、会议目标、参会人员名单、会议时间、会议地点、会议议程、特殊需求等。
1.2甲方应确保提供的信息真实、准确、完整,如有虚假信息导致乙方损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。
1.3甲方有权对乙方的服务进行监督和评估,并要求乙方在规定时间内进行改进。
1.4甲方应在合同约定的时间内支付乙方服务费用,否则乙方有权暂停提供服务,并要求甲方支付违约金。
1.5甲方应保证参会人员的行为符合法律法规,不得损害乙方的合法权益。
二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明
2.1乙方应按照甲方的要求,提供符合会议质量标准的会务服务,如有不符合标准的情况,乙方应承担相应的赔偿责任。
2.2乙方应在合同约定的时间内完成会议准备工作,并确保会议现场的整洁和安全。
2.3乙方应协助甲方处理会议过程中的突发事件,确保会议的顺利进行。
2.4乙方有权根据实际情况调整服务内容和服务费用,但需提前通知甲方并征得甲方同意。
2.5乙方应保守甲方的商业秘密,如有泄露,乙方应承担相应的赔偿责任。
三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明
3.1第三方中介应具备合法的经营资格,否则乙方有权拒绝与第三方中介合作。
3.2第三方中介应按照约定履行合同义务,如有违约行为,第三方中介应承担相应的赔偿责任。
3.3甲方、乙方应与第三方中介明确分工,各自承担相应的责任和风险。
3.4甲方、乙方应与第三方中介共同维护会议的顺利进行,确保参会人员的合法权益。
3.5甲方、乙方应
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