大学团小组会议记录.pptx

大学团小组会议记录by文库LJ佬2024-07-06

CONTENTS会议议程成员参与情况活动策划经费预算下一步行动

01会议议程

会议召开目的：

讨论下学期活动安排。会议记录：

讨论结果。

会议召开目的制定活动时间表:

确定每月活动日期，保证团队成员参与度。

分工合作安排:

拟定各成员具体负责的活动内容及任务分配。

宣传方案讨论:

讨论活动宣传渠道及方式，提高活动知名度。

经费预算安排:

讨论活动费用预算分配，确保活动经费充足。

评估前期活动效果:

分享上学期活动成果与不足，总结经验教训。

会议记录活动时间表:

活动安排在每周五晚上7点-9点进行。分工合作安排:

策划部门负责活动主题，宣传部门负责推广。宣传方案讨论:

主要通过社交媒体、校园海报宣传。经费预算安排:

每活动预算在500-1000元之间。评估前期活动效果:

上学期活动参与人数达到平均80%的满意度。

02成员参与情况

参会人员：

团队成员及缺席人员情况。

行动计划：

解决缺席问题及下一步行动计划。

参会人员参会人员姓名学号是否出席小明123456是小红654321是小华789012否

行动计划联系缺席人员:

与缺席成员沟通会议内容，并收集意见建议。

安排下次会议:

确定下次会议时间及地点，提醒成员注意参与。

03活动策划

活动策划主题策划：

确定下学期主题及活动内容。资源准备：

筹备活动必备资源和物资。

主题策划主题选择:

确定以“探索未来”为主题，包含讲座、户外拓展等多种活动形式。活动内容:

拟定讲座主题、拓展活动地点及时间安排。宣传计划:

制定社交媒体宣传内容及时机选择。

资源准备资源准备场地租赁:

确定活动场地并进行预定。物资准备:

采购活动所需道具、材料及奖品。志愿者招募:

招募志愿者协助活动进行。

04经费预算

经费预算经费预算活动费用：

预算拨款及支出安排。经费审核：

审核经费使用情况及节省方案。

活动费用预算分配:

拟定各活动项目经费预算数额。经费来源:

目前预算来源于学校拨款及赞助商资助。支出记录:

每次活动结束后及时核对支出并汇总记录。

经费审核账目审核:

每月对账目进行审核，确保经费使用透明。

节约方案:

提出节约经费的建议，如合理利用资源等。

05下一步行动

下一步行动工作分配：

明确各成员下一步工作任务。

反馈及总结：

活动反馈及总结建议。

工作分配任务安排:

分配各成员负责的活动部分及工作内容。时间规划:

制定活动推进时间表，保证进度符合计划。

反馈及总结反馈收集:

收集活动反馈意见，了解参与者体验。

总结建议:

形成活动总结报告，提出下一步改进建议。

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