水利工程建设项目档案资料管理.pdfVIP

水利工程建设项目档案资料管理

江苏省水利厅办公室王红霞

水利工程档案概述

1、档案工作保障体系

2、项目文件的搜集

3、项目档案的整理与归档

4、水利工程建设项目档案资料的管理

五、档案接收后的管理

6、项目档案的验收

第一讲水利工程档案概述

一、水利工程档案概念。

水利工程档案是指在水利工程建设、管理进程中形成的，

具有保留价值的各类载体形式的历史记录。

二、水利工程档案的作用。

（一）水利工程档案是工程建设者劳动功效和历史功绩

的真实记录，它在某种程度上能够起到为工程建设者树碑立

传的作用；

（二）具有着凭证和依据作用；

（三）工程档案对于工程的建设、管理、保护、改造具

有不可替代的作用。

三、水利工程档案工作常见问题与原因分析。

（一）常见问题。

一、文件材料形成不规范、不完整、不准确；

二、档案搜集制度不严格，搜集不及时，造成文件散失；

3、各参建单位标准不一,档案整理不规范;

4、建设期档案保管条件差，保护意识弱，造成档案损毁、

散失；

（二）原因分析。

一、水利工程建设项目自身特点为档案工作带来了困

难；

二、工程档案意识薄弱，重视程度不高；

3、工程档案专业性较强。

第二讲档案工作保障体系(20分)

一、组织保障(4分)。

（一）明确有档案工作的分管领导（有文件或职位职责）；

(1分)

（二）明确档案工作归口部门，并配有专职档案管理人

员（验收备查材料：机构设置文件及部门、人员职位职责和

培训证明）(2分)；

（三）成立了由项目法人负责，各参建单位组成的档案

管理网络，并明确相关负责人（网络图表和落实相关人员责

任制的文件或依据）(1分)。

二、制度保障(5分)。

（一）各参建单位应制定工程档案管理制度或办法，明

确规定了各责任单位的职责与任务，并有相应的控制办法(2

分)；

（二）制定项目文件材料归档范围和保管期限（1分）；

（三）制定较实用的档案分类方案和档案整编操作规程；

（四）制定了档案接收、保管、利用、安全及统计等内

部工作制度。

三、经费保障(2分)。

项目法人落实档案工作所需经费，保障档案工作的正常

开展，档案业务工作经费应列入工程总概算或年度预算；

四、设备设施保障(2分)。

（一）有符合安全保管条件的专用档案库房；

（二）办公与库房的设施及档案装具能知足工作需要。

五、档案工作保障体系执行情形（7分）。

（一）签定有关合同协议时，同时提出归档要求；

（二）检查工程进度、质量时同时检查工程档案资料的

搜集、整理情形；

（三）项目阶段与完工验收，同时检查或验收相关档案；

（四）项目法人对设计、施工、监理等参建单位的档案

搜集、整理工作进行监督指导；

（五）纳入工程质量管理程序；

（六）按期上报建设项目档案管理记录表。

第三讲项目文件的搜集

一、项目档案搜集，依照“谁形成、谁搜集、谁整理”

的原则。

二、搜集范围。

凡是反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价

值的各类载体的文件，都应搜集齐全，归入建设项目档案。

（一）建设管理单位负责搜集、积累项目预备阶段形成

的前期文件，和设备、工艺、涉外和完工验收文件；

（二）勘探单位负责搜集设计基础资料；

（三）设计单位负责搜集设计文件；

（四）施工单位负责搜集施工文件材料；

（五）监理单位负责搜集监理文件材料；

（六）运行单位负责搜集、积累项目调试及试运行阶段

形成的文件；

（七）项目器材供给、财务管理单位应负责搜集、积累

承建项目器材供给及财务管理形成的文件。

三、搜集时刻。

各类文件应按其形成的