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资料员工作总结15篇
资料员工作总结1
随着时间的流逝,自我___年_月_日来到___公司任合约部资
料员一职已_个月有余,在这辞旧迎新之际,本着回顾过去,总结
经验,找出不足,丰富自我,能更好的做好本职工作,针对过去
的工作状况做具体总结如下:
在公司任职期间我所担任的是合约部资料员一职,主要的工
作大体分为文件整理、文件的审批程序、配合公司各部门工作及
部分供货的结算这几个部分,具体状况:
一、文件整理
1、合同:对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一,在
我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案,但是
还不够系统和明确,不能做到让人一目了然,为此我在部门经理
以及同事的帮忙指导下,对合约部的所有合同进行了系统且全面
的编号,并按年份分类进行文件归档。
电子台账也相应的进行了添加项,除合同本身所有的基本资
料,还加入了一部分能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为
详细的描述。现合约部存档的合同答题分为_个项目:___、___、
___。___部分从___年到___年末共有___份合同;___项目现有__
份合同;___现有__份合同;总体合约部合同部分共存档___份合
第1页共50页
同。整个中作资料虽然不是很繁重但是比较耗时间,但是也正因
如此在合同台账整理过程中也使得我对___项目、___项目以及___
项目有了初步的认识和了解,这也对我以后的工作起到了很大的
帮忙作用
2、现场签证单:现场签证是在施工过程中遇到问题时,由于
报批需要时间,所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过
程。是指发、承包双方现场代表(或其委托人)就施工过程中涉
及的职责事件所作的签认证明。属于由承包人根据承包合同约定
而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商
所引致返工量、合同外新增零星工程量的确认。
是由乙方上报给甲方项目部,再由项目部资料员交给合约部
资料员,现场签证单接到后首先要上报合约经理,由经理统一分
配给相应的预结算员进行相应的审核,然后再回馈到合约部资料
员手中,再由合约部资料员回发到项目部及监理手中,合约部留
下一份作为备档。起初的现场签证并没有完整的台账和明确的文
件分类,为了方便日后的顺利工作,在经理和同事的帮忙下将现
场签证单进行了文件的分类和电子台账的录入,起初为了工程方
面统计方便就将现场签证单按施工部位分类,后期由于大部分施
工单位要进行结算所以又把原本按施工部位分类的文件及台账改
为按施工单位分类,并对施工单位上报金额进行初步统计。截至
第2页共50页
目前合约部存有的___项目现场签证___,共__家单位及个人;___
项目现场签证_份,共_家单位。
3、结算定案资料:结算资料一般分为两大类。
一是建设施工方面的结算资料——由施工单位按照规定的格
式及资料制作并上报给工程部,再由工程部交给合约部;
二是材料供货方面的结算资料——由乙方供货单位直接按照
规定的格式及资料制作并上报给合约部,最后由合约部统一整理、
装订,并由部门经理统一分配到相应的预结算员手中,审计完成
后将结算定案表下发到相关部门并录入电子台账。
结算资料一共分为总分包单位、零星工程、材料供应商三个
部分,其中总包、分包单位结算竣工资料清单包括:预、结算员
委托书;工程结算汇总表;施工单位上报结算书;工程量计算底
稿;现场签证单(原件);设计变更单(原件);会议备忘录(约谈
记录);价格确认单;甲供料清算资料;项目竣工验收单;施工工
期确认单;正式的竣工图纸;合同文本;其他结算相关资料;扣
款单等资料。零星工程结算竣工资料清单包括:结算书;零星工
程委托单;零星工程竣工验收单;零星工程结算汇总表;零星采
购履约后评估表;其他结算相关资料。
材料供应商结算竣工资料清单包括:结算书;结算申请;合
同文本;收货汇总单;四方验收单;会议备忘录(约谈记录);价
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格确认单;履约后评估表,如有绩效改善要求,附绩效改善反馈
及其他相关资料。合约部资料员的再结算定案方面的主要工作是
根据以上相应的清单资料对乙方单位/工程部上报的结算资料齐
全度进行
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