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采购法务与合同的合规要求

合同编号：__________

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鉴于采购方拟采购乙方产品/服务，为确保双方合法权益，经友好协商，就双方的权利、义务等事项达成如下协议：

一、产品/服务及价格

1.1乙方应向采购方提供如下产品/服务：

（详细描述产品/服务内容及规格参数）

1.2乙方应保证所提供产品/服务的质量符合国家标准及行业规范，并承担因产品质量问题导致的一切法律责任。

1.3双方确认，产品/服务的总价款为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。

二、交付及验收

2.1乙方应按照采购方指定的时间、地点、方式交付产品/服务。

2.2采购方应在收到产品/服务后____个工作日内进行验收，并将验收结果通知乙方。如验收不合格，乙方应在接到通知后____个工作日内负责整改。

2.3经采购方验收合格的产品/服务，如需退货、换货，应按照双方约定的退货、换货政策执行。

三、付款及结算

3.1双方确认，本合同价款支付方式为：____（现金、转账、信用支付等）。

3.2采购方应在验收合格后____个工作日内支付合同价款。

3.3乙方应提供等额的正规发票。

四、违约责任

4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

4.2乙方如未能按照约定时间、地点、方式交付产品/服务，应按照逾期交付部分价款的____%支付违约金。

4.3乙方如提供的产品/服务存在质量问题，应承担维修、更换、退款等责任。

五、争议解决

5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

六、其他约定

6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

6.3合同履行过程中，如遇国家法律法规、政策发生变动，双方应按照变动后的法律法规、政策执行。

甲方（采购方）：

__________年__________月__________日

乙方（供应商）：

__________年__________月__________日

一、附件列表：

1.产品/服务详细规格参数说明书

2.质量保证书

3.退货/换货政策

4.正规发票模板

5.验收报告模板

6.违约金计算公式

二、违约行为及认定：

1.逾期交付：乙方未能按照约定时间、地点、方式交付产品/服务。

2.产品质量问题：乙方提供的产品/服务不符合国家标准及行业规范。

3.未能提供正规发票：乙方未能按照约定提供等额的正规发票。

4.未能履行合同约定：任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失。

三、法律名词及解释：

1.采购方：指本合同中甲方，负责购买乙方产品/服务的当事人。

2.供应商：指本合同中乙方，负责向采购方提供产品/服务的当事人。

3.合同价款：指双方约定的购买产品/服务的总价款。

4.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。

5.验收合格：指采购方对乙方提供的产品/服务进行验收，并确认符合约定标准的行为。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.交付问题：乙方未能按照约定时间、地点、方式交付产品/服务。解决办法：乙方应在接到通知后按照约定时间、地点、方式重新交付。

2.产品质量问题：乙方提供的产品/服务存在质量问题。解决办法：乙方应在接到通知后负责整改，直至达到约定标准。

3.退货/换货：采购方因个人原因需退货、换货。解决办法：按照双方约定的退货、换货政策执行。

4.付款问题：采购方未能在验收合格后支付合同价款。解决办法：采购方应在验收合格后按照约定时间支付合同价款。

五、所有应用场景：

1.乙方向采购方提供产品/服务。

2.采购方按照约定时间、地点、方式接收并验收乙方提供的产品/服务。

3.采购方在验收合格后支付合同价款。

4.乙方提供等额的正规发票。

5.双方在履行合同过程中发生争议，通过友好协商或诉讼解决。

6.合同到期或双方提前终止合同，按照约定办理相关手续。