保安注意事项.docx

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XXXXXX公司

保安注意事项

一、来访人员

礼貌接待

“您好,请问您是什么公司,送什么货,找哪位”“不好意思,请稍等,马上帮您联系”

供应商

1、供应商必须在固定卸货地点,不得进入车间

2、携带非本厂物品,仓库做好跟踪。

3、车辆出入做好登记,并且出去时保安要打开车辆进行检查,若没货则正常;若有货,则要司机出示放行条,检查货物是否与放行条一致。否则不予放行。

客户

1、询问来访人员(确认客户名称、被访人)

、 有预约客户

业务员(预约)

电话通知业务员接待(告知客户名称、被访人、来访人数)

主管、经理以上(预约)先电话通知是否接待:

\I、确认接待,引导车位交前台接待;

II、确认不接待,“不好意思,某某主管或者经理不在请改天联系后再来”1.2、 无预约客户

通知生控部经理(薛海容)接待(告知客户名称、来访人数)。

1.3、 只能在制定地点等待,不得随意走动。

供应商对账、收款

1、通知财务部,确认是否可以收款

、 确认收款,引进供应商到接待室,交前台人员接待。

、 确认不可以收款,“不好意思,财务出纳现在外出,请改天预约后再来”

、 只能在制定地点等待,不得随意走动。

工程人员(短期维修、建筑工程人员等)

1、必须所有人员佩戴来访人员证。

2、携带非本厂物品

进厂人员必须填写进厂物品确认单,保安做好登记。

工程人员由公司工程部李焕强(代理吕坤键)跟踪。

设备维修由电工余寿军跟踪

维修和建筑工程人员只能在制定地点工作,不得随意走动。

快递件处理:

1、人事部上班时间保安不得接件,必须交前台人员接件。

2、下班时接收快递件必须征求接件人意见。

3、接收快递件必须做好登记《接收信、函快件登记表》。

政府部门、外来媒体、员工闹事等

1、确认来访部门、来访原因

2、通知行政主管处理

3、需要行政主管确认后方可进入。

应聘人员

1、确认形象良好

2、引进前台人员接待。

员工上班

1、监督打卡

2、员工仪容仪表、工卡是否佩戴左胸前、不能穿拖鞋等

3、不能在厂区抽烟

4、不能带食品进入厂区

5、雨具必须放在指定位置(不可以带进车间)

6、迟到员工做好登记。

员工下班

1、必须在下班铃响后员工才可以打卡下班

2、监督打卡

3、所有带包保安必须检查

4、带任何厂里的物品出厂必须有放行条

(二)、保安须知

1、不得与来访人员交谈、询问与工作无关的事情。

2、不得接受外来人员物品(烟、小礼品等)

3、监督员工车辆按规定摆放

4、没有厂里接待的人员禁止进入

5、员工非上班时间进入登记在《员工上班异常出入登记表》

(三)、异常提报

1、出勤:发现问题及时上报人事部处理

2、报警系统或者安全问题:发现问题及时上报人事部处理

3、其它异常:发现问题及时上报人事部处理

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