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Excel适用操作技巧
Excel适用操作技巧
1、单元格内强迫换行
将光标停在单元格中某字符后按住ALT键不放,再按回车键。
+
如操作前,操作后
2、打印标题行
假如想在打印时每一页都显示标题,页面布局—打印标题—顶端标题行
3、隐蔽表格中的0
假如不想显示表格中的0,文件—EXCEL选项—高级—将在拥有零值的单元格中显示零
前面框中的勾撤消
4、批量去除因为被除数为0造成的#DIV/0
如要将下表中的#DIV/0删除
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Excel适用操作技巧
按F5或CTRL+G出现定位窗口,按定位条件,出现以下窗口,
选中公式,将数字、文本、逻辑值前面勾撤消,留错误前面的勾,确立就选好了全部
#DIV/0,再按DELETE键。
5、隐蔽单元格全部值
假如要隐蔽单元格的值,选用该地区,右键—设置单元格格式—数字—自定义—右边
文本框中输入三个分号;;;
6、归并多个单元格
选用归并的地区—开始—填补—两头对齐
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Excel适用操作技巧
归并后
7、迅速输入√
按住ALT不放,再按小键盘数字41420
8、迅速减小10倍
(1)在空白单元格输0.1—复制—选中要减小的数据地区,选择性粘贴运算处选乘。
(2)在空白单元格输10—复制—选中要减小的数据地区,选择性粘贴运算处选除。9、
设置好乞降公式后,改了数据不自动乞降
需查察计算选项能否被改为手动计算了,要改为自动
9、两列交换
(1)在下表中,选用C列,光标放在边线处,按SHIFT同时按下鼠标左键不松,拖至
B列前面,当B列前出现虚线时,松开鼠标即达成交换
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Excel适用操作技巧
(2)选中C列,右键剪切,再选中B列,右键点击插入已剪切的单元格。
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Excel适用操作技巧
10、同时候改多个工作表
按SHIFT或CTRL键选用多个工作表后,在一个表中输入或改正,全部选中的表都跟从
改变。
11、制作下拉菜单
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Excel适用操作技巧
12、相对引用和绝对引用
相对引用:随公式所在单元格变化,公式内被引用的单元格地点也随之变化。如=A3/E3
绝对引用:公式被复制后,公式中被引用的单元格地点还是前者。=A3/$E$3
13、格式刷的应用
设置好某格或某地区的格式后,能够用格式刷迅速地把其余地区设置成相同的格式。
注意:单击格式刷,管用一次
双击格式刷,能够连续运用若干次,再点击格式刷,返回正常图标
14、让某些地区不让他人改正
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Excel适用操作技巧
设置好地区的保护状态,设置单元格格式—保护,再设置保护工作表。(EXCEL默认状态
为锁定)
锁定状态在保护工作表的时候起作用。
15、查找重复值
选用数据地区—开始—条件格式—突出显示单元格规则—重复值
显示成效以下,红色地区为重复的值
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