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Excel适用操作技巧

Excel适用操作技巧

1、单元格内强迫换行

将光标停在单元格中某字符后按住ALT键不放，再按回车键。

+

如操作前，操作后

2、打印标题行

假如想在打印时每一页都显示标题，页面布局—打印标题—顶端标题行

3、隐蔽表格中的0

假如不想显示表格中的0，文件—EXCEL选项—高级—将在拥有零值的单元格中显示零

前面框中的勾撤消

4、批量去除因为被除数为0造成的#DIV/0

如要将下表中的#DIV/0删除

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按F5或CTRL+G出现定位窗口，按定位条件，出现以下窗口，

选中公式，将数字、文本、逻辑值前面勾撤消，留错误前面的勾，确立就选好了全部

#DIV/0，再按DELETE键。

5、隐蔽单元格全部值

假如要隐蔽单元格的值，选用该地区，右键—设置单元格格式—数字—自定义—右边

文本框中输入三个分号;;;

6、归并多个单元格

选用归并的地区—开始—填补—两头对齐

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归并后

7、迅速输入√

按住ALT不放，再按小键盘数字41420

8、迅速减小10倍

（1）在空白单元格输0.1—复制—选中要减小的数据地区，选择性粘贴运算处选乘。

（2）在空白单元格输10—复制—选中要减小的数据地区，选择性粘贴运算处选除。9、

设置好乞降公式后，改了数据不自动乞降

需查察计算选项能否被改为手动计算了，要改为自动

9、两列交换

（1）在下表中，选用C列，光标放在边线处，按SHIFT同时按下鼠标左键不松，拖至

B列前面，当B列前出现虚线时，松开鼠标即达成交换

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（2）选中C列，右键剪切，再选中B列，右键点击插入已剪切的单元格。

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10、同时候改多个工作表

按SHIFT或CTRL键选用多个工作表后，在一个表中输入或改正，全部选中的表都跟从

改变。

11、制作下拉菜单

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12、相对引用和绝对引用

相对引用：随公式所在单元格变化，公式内被引用的单元格地点也随之变化。如=A3/E3

绝对引用：公式被复制后，公式中被引用的单元格地点还是前者。=A3/$E$3

13、格式刷的应用

设置好某格或某地区的格式后，能够用格式刷迅速地把其余地区设置成相同的格式。

注意：单击格式刷，管用一次

双击格式刷，能够连续运用若干次，再点击格式刷，返回正常图标

14、让某些地区不让他人改正

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设置好地区的保护状态，设置单元格格式—保护，再设置保护工作表。（EXCEL默认状态

为锁定）

锁定状态在保护工作表的时候起作用。

15、查找重复值

选用数据地区—开始—条件格式—突出显示单元格规则—重复值

显示成效以下，红色地区为重复的值

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