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公司网络信息化建设的建议

公司网络信息化建设的建议

进入公司已经一年多,对公司情况也比较熟悉,身为网管,对公司电脑和网络的使用情况比较熟悉,在做好本职工作的基础上,也发现一些不足.个人对公司网络信息化建设的建议主要包含两方面,第一方面是日常办公OA系统,第二方面是公司对外形象及信息发布窗口.以下是两方面的详细介绍

一:日常办公OA系统

随着公司业务的发展，信息化建设的重要性日益凸现。企业信息化的定义是：在企业作业、管理、决策的各个层面，科学计算、过程控制、事务处理、经营管理各个领域，引进和使用现代信息技术，全面改革管理体制和机制，从而大幅提高企业工作效率、市场竞争能力和经济效益。信息化简而言之就是电子化办公，电子化办公的核心就是信息共享，协同工作，而这也是其与传统办公的根本区别。

房地产企业有着一般企业所没有的特殊性，具体体现在以下几个方面：首先业务环节众多：项目可行性研究、市场分析、产品定位、土地获取、规划及设计、融资、项目管理、市场营销、销售、物业管理等，部门关联密切，但协同管理的难度大。正是由于房产企业的特殊性，对其信息反馈的及时性、企业各种数据库的建立以及数据的综合利用、信息在各部门之间的有效共享和传递、对领导决策的支持等方面都提出了更高层次的要求。而整合了房产企业全部业务流程的一体化管理信息系统则是实现这些要求的趋势所在。国内房产企业的信息化建设过程大致可以分为三个阶段：

???第一阶段：初级阶段，企业开始引进计算机硬件的同时，引进了一些功能软件，但这时候的软件应用只能完成一些简单的计算、统计、查询、资料整理工作，实属于单机版的初级的信息化。

???第二阶段：企业开始采用一些售楼管理、物业管理软件、财务软件、工程预决算软件，初步实现了销售、物业管理的电脑化。这些信息化的应用对提高工作效率、降低工作强度起到了一定的作用，很大程度上解决了个

（一）个人办公

员工进行各类申请、审批等工作流工作，员工通过本模块可进行收发文处理、会议审批、用车申请、请假申请、出差申请、外出申请、办公用品领用申请等日常工作。

（二）公文管理

?公文管理是办公系统的核心组成部分，用于文件的起草与流转。它实现了文件从起草到审批到分发最后再到归档的全过程管理。并实现了对分发出的文件反馈信息的实时跟踪。实现对公文档案的销毁鉴定、公文借阅、公文查询、公文催办等的管理。

?（三）会议管理

?对包括会议的计划起草、更改、审批、查询、安排、通知、会议取消，一直到会议纪要编写的全过程进行管理。功能包括：会议计划、会议通知、会议归档、会议室管理、草稿箱。

（四）资产管理

资产管理模块主要包括四个部分的管理：图书管理、车辆管理、办公用品管理、礼品管理。

（五）档案管理

?本系统的又一核心模块，是所有审批（公文审批、会议审批、申请单等）的最终流向。用于存储各类的档案资料，如公文档案、会议档案、表单档案、自定义档案等，并可对各种资料分类检索。

（六）人事管理

?人事管理模块为方便单位的人事档案管理而设计，可对员工的基本信息如姓名、职称、专业、毕业学校等登记备案，同时可实现对员工的个人履历信息、家庭关系、证件等的管理操作。利用本模块可以进行单位人事资料的浏览，查询和分析，以便于单位内部的人力资源开发.

（七）公共信息

如：公告栏、新闻中心、规章制度等。每个栏目又可以设置栏目的发布权、发布对象等，并提供红头文件、普通文件、模板文件三种信息显示形式。有助于员工在第一时间了解公司内外信息，是员工获取信息、交流信息的一个很好的公共平台。

（八）即时短信

本模块的主要功能是实现OA在线用户实时短消息的相互发送和接收。以更直接更迅速的方式实现信息以及工作的交流。

（十）邮件管理

邮件管理包括内部邮件管理、外部邮件管理。其中内部邮件管理是辅助日常文件传输的很好的工具。它可以灵活的实现多用户收发、转发，邮件分类整理和删除功能。

二:公司对外形象及信息发布窗口

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