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变更管理制度
一、目的
为进一步增强企业持续壮大的活力,不断创新、完善各
项管理工作中存在的不足或缺陷,积极推进各项工作中的变
更管理,使各项管理绩效得以进一步提升,以顺应现代化企
业发展的必然要求。
二、适用范围
本制度适用于公司各部门在技术革新和各项管理制度
实施过程中存在的缺陷或不能满足于现状的安全要求所给
予的及时必要的更新管理。
三、内容
(一)本制度由公司综合部给予综合监督管理实施。
(二)各部门在本职范围内对各自存在的不足项进行汇
总,然后提出申请给予适时修订完善。
(三)相关规定
1、“三同时”过程中的变更管理
(1)设计变更应立足于确保结构安全、改善使用功能、
合理控制造价和方便施工、保证施工质量和工期。应本着节
约原则,实事求是,严禁弄虚作假,严禁迎合承包商利益而
1/4
变更。所有的设计变更(或变更通知)应先填写设计变更申
请报告,经公司批准后通知设计单位,设计单位依此作出设
计变更(或变更通知)。
(2)设计变更申请报告应包括:
①设计变更申请人
②记时计变更原因
③记时计变更方案可能增加或降低工程造价的估算,包
括返工重做的经济损失和工期的影响(延误或提前)
④公司批复意见
(3)设计变更申请报告一式三份,申请人、公司主管单
位和设计单位各一份。
(4)设计变更的程序。
①设计单位出于对施工图自我完善和补充,在不改变原
使用功能和不提高造价的前提下,由设计单位自行出变更图
(或变更通知),经公司主管部门确认后下发。
②设计单位虽出于对施工图的自我完善和补充,且不改
变原使用功能,但提高了工程造价,应事先书面征求公司的
意见并填写设计变更申请报告,经公司批准后方可出设计变
更图(或变更通知),经公司确认后下发。
2/4
③公司提出的设计变更要求,由公司主管部门填写设计
变更申请报告并通知设计单位,由设计单位作出设计变更图
(或变更通知),经公司确认后下发。
④承包商或监理人员要求对施工图作出变更,应先填写
设计变更申请报告报公司审批,公司审批后通知设计单位作
出变更。设计单位根据变更申请报告的要求,合理作出变更,
设计变更图(或变更通知),经公司确认后下发。
⑤重大设计变更由项目基建办提出意见报分管领导以
会议集体研究批准后,书面通知设计单位作出变更。重大设
计变更指:
1涉及结构安全。2影响使用功能。3因设计变更而造成
经济签证额大于3万元或工期延误大于5天。4改变了原平
面布置或外观效果。
⑥设计变更应与工程进度同步,不得事后补图。若遇特
殊情况,按有权部门协调会议纪要先行施工,但应及时补办
设计变更手续。否则,该设计变更图为无效变更图(或变更
通知)。
⑦为尽量减少施工期间的设计变更,施工图在送审前,
公司应先组织有关专家和使用单位进行内审,提出修改意见,
由设计单位补充完善。
3/4
⑧为加强施工图纸管理和办理竣工结算,公司施工图发
放管理部门的责任人和现场代表应按单位工程认真建立施
工图设计变更台帐。
(四)各项管理制度的变更管理
1、各系统、各单位在公司的正常运营过程中,伴随企业
规模的快速扩张,一些原来的制度或许存在不能满足于现状
的工作要求,针对此种情况必须将各项不足记录下来,在制
定制度的更新过程中,应明确要求每年要更新的时间和频次。
2、在制度更新前,各单位要做以充分认证,以保证所更
改的制度能在近一段时间乃至更长时期内能达到或满足目
前安全健康管理现状。变更前要提出书面更新申请,变更后
的管理制度要及时将最新的制度送交综合部备案,并针最新
的管理制度及时下发至各相关岗位,以便于本单位员工能够
得以确实执行,发挥应有的功能.。
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