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初级秘书知识复习题

《秘书资格证书专题》（初级）复习题(2)

初级秘书知识复习题

一、填空题

1、秘书是相对固定地为领导集体、领导个人或其他个人的________________提供综合性辅助服务的人员。

2、“信访问题_____________解决的原则”是信访工作的基本原则之一，它使信访工作做在基层，有利于对问题的?检查?和解决。

3、国务院办公厅所颁发的关于公文撰制和?管理?的文件是《_____________________》。

4、所谓档案，是指人类在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图象、声音及其他各种形式的________________________。

5、所谓“软协调”，指的是运用情感疏导、______________、事理说服等手段所进行的协调。

6、_______________鉴定是在整理工作结束后，长期和短期保管期限已满的情况下进行的。

7、狭义的信息是指经过________________，被接收者所接收，并对其完成某项业务具有一定的使用价值的情报资料和消息。

8、新闻要用事实说话，___________________，简短生动，主题突出。

9、从协调内容分类，协调可以分为业务协调和___________________。

10、保密工作的方针是：实行____________、突出重点、既确保国家秘密又便利各项工作。

11、秘书的服务大多以领导为对象，秘书对领导的服务是一种__________________式的服务。

32、全宗就是一个_______、组织和著名人物在社会活动中形成的档案整体。

33、会议是有组织、有领导地________的集会。

34、发文办理就是指文件从__________到印制发出的整个过程。

35、督查工作的主要办法有：催办催报、_____________、反馈通报、专题汇报会。

36、会议计划主要包括：会议名称、_________、规模、时间、地点、经费预算等项目。

37、__________是指机关领导对送批的文件如何处理所提出的批示性意见。

38、_________调查的优点是深入、具体,便于调查者掌握事件的细枝末节，便于保密和鉴定材料的真伪。

39、“书籍是人类进步的阶梯”一句采用了___________修辞手法。

40、___________管理就是指对社会组织中的人与事之间以及共事人之间的关系进行协调。

二、判断题

（?）41、秘书在汉代是指宫廷秘密藏书。

（?）42、可在同一个请示中同时请示几件事。

（?）43、群体决策的缺点之一是工作程序较慢。

（?）44、秘书的服务对象可以是领导个人、也可以是领导集体。

（?）45、通过会议交流收集信息的方式属于开拓式收集。

（?）46、公文文风朴实，不用富于描绘、形象性、具有感情色彩的词。

（?）47、文件的拟办是指机关领导人对文稿的最后审批。

（?）48、校对人员发现文稿错误，可直接进行增删修改。

（?）49、所有档案的前身都是文件。

（?）50、秘书的根本属性是辅助性、是分派式、替代式的服务。

（?）51、“分级负责、归口办理”，就是将来信来文所反映的问题转交给信访人本单位去处理。

（?）52、会议是实施领导的重要工具。

（?）53、信息的整理包括筛选、加工和编写三个部分。

（?）54、秘书的督查工作必须经领导授权方可进行。

（?）55、档案鉴定的原则就是要通过对档案的鉴别，确定档案的经济价值。

（?）56、为使协调公正合理，协调必须在公开场合进行。

（?）57、秘书分领导之“劳”，也难免分领导之“密”。

（?）58、速记技术将为录音机的使用所淘汰。

（?）59、文件的拟办就是秘书对来文提出初步意见，供领导批办时参考。

（?）60、公共关系的目标是追求自身效益和社会效益的一致。?

（?）61、秘书工作的原则是准确、迅速、保密和实事求是。

（?）62、秘书工作的根本属性是辅助性。

（?）63、会议通知要写得具体明确，内容包括：会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地址、报到地点、携带材料等。

（?）64、写作“函”时，用语必须讲究分寸，语气一般应该恳切平和，态度要有商量余地。

（?）65、公文是应用文中的一种。

（?）66、“个别访问”的调查方式是指向某一个人了解情况。

（?）67、督查工作最基本的方式是“向下了解情况，向上反映情况。”

（?）68、会场座次的排列常见的方法有横排法、竖排法和左右排列法。

（?）69、所有传阅的文件，均不以秘书为中心进行传递。

（?）70、受理信访的部门不宜将