餐饮服务招标流程.docx

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餐饮服务招标流程

合同编号:__________

甲方(委托方):__________

乙方(受托方):__________

鉴于甲方为提供优质的餐饮服务,现需对餐饮服务进行招标,特聘请乙方作为招标代理机构,就餐饮服务招标流程相关事宜,双方经充分协商,达成如下协议:

一、委托内容

1.1甲方委托乙方就甲方餐饮服务项目进行公开招标,乙方负责制定招标方案、组织招标活动、编制招标文件、评审投标文件、推荐中标候选人等事宜。

1.2乙方在接到甲方委托后,应立即组织专业团队进行研究,并根据项目特点和需求制定详细的招标方案,提交甲方审批。

1.3乙方在招标过程中应保证公开、公平、公正,确保各投标单位在同等条件下参与竞争,并根据招标文件规定的评审标准进行综合评价,推荐中标候选人。

二、双方权利和义务

2.1甲方权利和义务

(1)提供完整、真实、准确的招标项目信息,包括但不限于项目背景、需求、规模、预算、质量标准等。

(2)按照乙方提供的招标文件要求,提交相关材料,并保证材料的真实性、合法性。

(3)监督乙方招标过程,对乙方的工作进行评价,并提出合理建议。

(4)在招标结果揭晓后,与中标方签订合同,并按照约定支付中标价款。

2.2乙方权利和义务

(1)按照甲方的要求,制定招标方案,并提交甲方审批。

(2)组织招标活动,确保招标过程的公开、公平、公正。

(3)编制招标文件,明确投标资格、投标要求、评审标准等内容。

(4)在招标过程中,为甲方提供专业的咨询服务,解答甲方的疑问。

(5)按照甲方要求,推荐中标候选人,并协助甲方与中标方签订合同。

(6)对招标过程进行记录和归档,确保招标资料的完整性和可追溯性。

三、保密条款

3.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外,双方应对本协议的内容和签订过程予以保密,未经对方同意不得向第三方披露。

3.2乙方应对甲方的商业秘密、技术秘密、运营数据等予以保密,不得泄露给第三方。

四、争议解决

4.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。

五、其他约定

5.1本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为______年。

5.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):__________日期:____年__月__日

乙方(盖章):__________日期:____年__月__日

一、附件列表:

1.甲方营业执照复印件

2.乙方营业执照复印件

3.招标方案审批表

4.招标文件

5.投标文件

6.中标通知书

7.合同草案

8.保密协议

9.招标过程记录

10.相关法律法规文件

二、违约行为及认定:

1.甲方未按照约定提供真实、准确的项目信息,导致招标过程无法正常进行。

2.甲方未按照约定支付中标价款,延迟签订合同。

3.乙方未按照约定制定招标方案,导致招标过程无法正常进行。

4.乙方未按照约定组织招标活动,导致招标过程失去公平、公正性。

5.乙方未按照约定保密甲方商业秘密、技术秘密、运营数据等。

6.双方未按照约定解决争议,诉诸法律途径。

三、法律名词及解释:

1.甲方:指委托方,负责提供招标项目信息和支付中标价款。

2.乙方:指受托方,负责制定招标方案、组织招标活动、编制招标文件等。

3.招标:指公开邀请符合条件的供应商或承包商参加竞争,以选择最优供应商或承包商的过程。

4.投标:指供应商或承包商响应招标邀请,按照招标文件要求提交的报价和方案。

5.中标:指供应商或承包商在招标过程中被选为合同签订对象。

6.违约:指当事人不履行合同义务或履行合同义务不符合约定的行为。

四、执行中遇到的问题及解决办法:

1.问题:甲方提供信息不真实、不准确。

解决办法:甲方应确保提供信息的真实性、准确性,必要时可由第三方专业机构进行审核。

2.问题:招标过程出现不公平、不公正现象。

解决办法:乙方应严格按照招标文件规定进行评审,确保公开、公平、公正。

3.问题:中标方未按约定履行合同义务。

解决办法:甲方有权根据合同约定追究中标方的违约责任,必要时可诉诸法律途径。

4.问题:乙方泄露甲方商业秘密、技术秘密、运营数据等。

解决办法:乙方应签订保密协议,并严格履行保密义务。如发生泄露,甲方有权要求乙方承担违约责任。

5.问题:双方在履行合同过程中产生争议。

解决办法:通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。

五、所有应用场景:

1.甲方为餐饮服务需求方,乙方为招标代理机构。

2.甲方委托乙方进行餐饮服务项目招标。

3.乙方制定招标方案,组织招标活动,编制招标文件。

4.各投标方

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