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公司内部业务档案管理制度(造价)

业

务

档

案

管

理

制

度

四川信德工程造价咨询有限公司

二○○七年九月

业务档案管理制度

目的

为规范公司档案工作，加强企业管理。

适用范围

本制度适用于四川信德工程造价咨询有限公司（以下简称公司）。

定义

本单位档案指公司在各项职能活动中形成的具有保存价值的文件和材料的总和。包括教育培训、审计、咨询等各项业务活动中形成的档案，及员工档案资料。

原则

公司档案工作实行“统一领导、分级管理”的原则。

档案管理体制

5.1公司档案工作实行集中与分散管理相结合的体制。公司行政部为常年档案管理部门，其他各部门为阶段性日常管理部门。

5.2行政部设立综合档案室，负责主体档案的管理，并负责领导、协调、组织、管理公司的档案工作，指定人员行使档案管理职能。各专项档案管理设置分工如下：

5.2.1行政管理类：包括各种管理制度、会议纪要、申请、通知、批文、红头文件、获奖证书、企业管理、信息、宣传照片、公司资料、政府来文、协会资料等，由行政部统一管理。

5.2.2业务技术类：包括历来审计报告、经济签证、咨询成果等。

5.2.3财务类：各种财务报销凭证、票据等。

四川信德工程造价咨询有限公司

二○○七年九月

附件一：《档案移交登记表》

档案移交登记表

日期

档案名称及主要内容

数量

移交人、部门

接收人

备注

附件二：《作废档案销毁清单》

作废档案销毁清单

年月日销毁

档号

内容

简由

档案起讫年月

核准：监销：销毁执行人：

附件三：《借阅单》

借阅单

年月日

类别

借阅部门

借阅人

文件内容

借阅用途

借阅期限

自年月日起至年月日止计日

档号

借出日期

备注

归还日期

借阅部门主管：行政主管：保管人：