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材料供应商管理制度
材料供应商管理制度(通用12篇)
在生活中,越来越多人会去使用制度,制度是指要求大家共同遵
守的办事规程或行动准则。那么拟定制度真的很难吗?以下是小编为
大家整理的材料供应商管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到
有需要的朋友。
材料供应商管理制度篇1
1、目的
为更好地满足施工生产对材料质量的要求,确保工程质量,加强
材料供应质量的管理,完善材料供应质量的保证体系,制订本制度。
2、材料供应过程中的质量管理
(1)加工订货的质量把关
1)正确选择进货渠道,对生产厂家及供货单位要进行资格审查,
内容如下:
a、要有营业执照、生产许可证、生产产品允许等级标准、产品鉴
定证书、产品获奖情况;
b、应有完善的检测手段、手续和试验机构,可提供产品合格证和
材质证明;
c、应对其产品质量和生产历史情况进行调查和评估,了解其他用
户使用情况与意见,生产厂方(或供货单位)的经济实力、赔偿能力、
有无担保及包装储运能力等。
2)建立严格的审核制度。
a、计划人员和技术人员要严格把关认真审核各类计划:
b、对材料、构配件、设备等加工订货计划中的品名、规格、型号、
材质要求等要进行逐项审核;
c、对构配件和设备计划的标准图集编号及非标准件加工图要详细
核对,确认无误后,向业务人员做技术交底(或会同与厂方交底),
计划落实执行后,与订货合同一并归档。
3)严格履行合同手续与程序。
a、材料业务人员在加工订货时,必须与生产厂方(或供货单位)
签订加工订货合同(或购货合同)。
b、合同除了按标的数量和质量、价款或酬金、履行的期限、交货
地点与方式、违约的责任等主要必备条款签订外,还应严格按照《加
工承揽合同条例》的条款签订。特别对供货质量、验收标准和验收办
法,对出现质量问题的处理及经济责任(索赔违约金、赔偿金)等要
详细明确地列出。
c、双方应严格履行合同的各项条款,不得擅自通融、变更和解除。
4)加强供货渠道及各种计划、合同的管理。
a、供货渠道要相时稳定;
b、加工订货应本着先内后外,以国营厂方为主,其他为辅的`原
则;
c、业务人员对下达执行的各类计划和签订的合同,应分类编号存
档管理,建立计划及合同管理台账。
(2)市场采购材料的质量把关
1)材料采购人员应做好市场调查和预测工作,采购应坚持比质、
比价、比运距,以集中批发为主,就近零星采购为辅的原则。
2)采购时必须向供销单位索取产品合格证及有关检测试验等资
料,对无合格证的材料及产品一律不得采购。
3)采购批量产品时,一律签订合同。
(3)纪律与要求
1)负责加工订货和市场采购的业务人员,应模范遵守物资政策
及物资工作纪律,廉洁奉公,不得搞不正之风;认真学习合同法和有
关工矿产品购销条例等法律、法规,学习材料基本知识,掌握材料性
能、用途与质量标准;要以科学有效的工作质量,保证材料供应质量。
2)要坚持先看货后订货的原则,不得盲目采购与订货。必要时,
应与技术质量人员事先进行产品质量考察工作。
3)集团总公司、公司两级配套供应单位要配置质量技术人员,
指导、监督材料供应质量工作。
4)做好售后服务工作。业务人员应及时和定期了解供应到现场
的材料及产品质量情况,发现验收不合格的材料及产品,要按合同要
求和法律、法规的时效及有关规定去办,及时找厂家或供货单位洽谈,
做到包退、包换、包损失。
3、材料验收的质量管理
(1)双控把关:为了避免因质量问题造成拒收,确保进场材料
合格,对预制构件、钢木门窗、各种制品及机电设备等大型产品,在
组织送料前,由两级供应部门业务人员会同技术质量人员先行看货验
收,无质量问题再送料。现场收料人员接料时再行验收签证
(2)联合验收把关:对直接送到现场的材料及构配件,收料人
员可会同现场的技术质量人员联合验收;进库物资由保管员和材料业
务人员一起组织验收。
(3)收料员验收把关:收料员对地材、建材及有包装的材料
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