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2023年库房管理制度范本7篇

2023年库房管理制度范本（篇1）

第一章总则

1、为了更好地规范公司仓库的材料管理程序，促进本公司仓库的各项工作

科学、安全、高效、有序、合理地运作，确保公司资产不流失和各工程项目所需

材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求，保证仓库材料供应不延误工程项目

的进度，较准确做好各工程项目成本决算，特制定本制度。

2、本制度中所指的库房管理包括：物资的验收、保管、发放、回收(退货)、

不能录入系统的出入库物资登记手工台账等工作。

第二章物资运行流程

1、入库程序：采购员申报采购申请单→在系统生成采购合同→推到采购订

单→推到采购收货单→库管员清点物质数量，按物资验收制度进行现场验收，在

系统填写采购入库单。设备与大宗材料必须在择要中注明参与验收人员，质量情

况→将打印的系统入库单与商家的发货清单交驻矿财务→财务稽核，在系统中审

核通过。凡系统未推到采购收货单的物资到矿或紧急采购的物资到矿，必须建立

手工台账，并在一周时间内补录入系统。

2、领料程序：需领料单位填写《领料审批单》，各煤矿库管将本单位及时库

存信息打印一册交领料单位，要求领料审批单上物资名称、规格型号、计量单位

与系统信息对应，领料审批单必须有领料单位、部门、分管领导签字→库管人员

按领料审批单数量发料，数量不足或没有在领料审批单上注明→将领料审批单实

际领用信息录入ERP系统并打印系统出库单，系统出库单由领料人签字确认→将

出库审批单与系统出库单交驻矿财务稽核，在系统中审核通过。凡系统未推到采

购收货单的到矿物资或紧急采购的到矿物资，系统无法出库必须建立手工台账，

在该物资录入系统当日，补办完出库手续。

3、退库程序：凡到矿物资验收不合格，库管员在系统填写采购退货申请单，

必须在系统中填明供应商、退货原因等信息，在择要中填写参与验收的人员→打

印系统退货单与同批供应商发货清单交驻矿财务稽核，凡系统未推到采购收货单

的到矿物资退货，必须在一周内补录入系统。退货物资由供应商随车带走或由采

购员送到供应商处，供应商补发合格物资在系统中填采购退货申请单新增，业务

1

类型选普通采购退补货，填写相关信息，打印交驻矿财务稽核。

第三章物资的验收

1、物资的验收由库管员和煤矿设备管理员(或煤矿机电矿长指派人员)共同

完成。设备管理员对物资的质量负责。库管员对物资的数量负责。采购员将物料

运回煤矿先放入待验区，未经检验合格不准放入合格区，更不准投入使用。各煤

矿必须在库房设立待验区，并标识明显。

2、验收时应核对供方“发货清单”内容填写是否详细，是否已填写了物资

的品名、牌号、型号、规格、数量等内容;核对实物;物资及包装上是否贴有标签，

是否破损。

3、严格做到：凭证手续不全不收;品种规格不符不收。对于不合格品，采购

员要催促供方及时换货。

4、物料检验合格后，采购员在送货单上注明到货时间。库管员在系统办理

入库单。

5、物资入库后，库管员应及时编制物资卡片或调整卡片显示数量。系统入

库记录应写清物料存放区域、货架号、层位。货已到而无发票均应办理入库，在

手工台账上登记说明，并告知驻矿财务。

第四章物料的发放

1、库管员接手续齐全的《领料审批单》后，应按所列项目和数量准备货品，

等待发放。

2、为防止错发、重发和漏发，要求做到：“三核对”、“五不发”。“三

核对”：领料审批单与实物相核对、领料审批单与物卡相核对、物卡与库存实物

相核对。“五不发”：使用单位无申购计划不发、领导审批签字不齐不发、名称

数量涂改不清不发、规格型号不对不发、物资未验收入库不发。

3、物资发放出库时，必须在系统录入出库物资信息，并打印系统《出库单》;

领料人员必须在系统出库单备注栏签字确认。

4、单位因特殊原因经煤矿领导电话批准可先领取物品，三天内必须补齐相

关审批手续，库管员必须在手工台账上登记注明，领用人员在台账上签字确认。

第五章物资的回收(退货)

1、领用锚杆机、潜水泵、风镐、锚索张拉机具、风钻、煤电钻等工具类物

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资必须依旧换新。旧工具集中存放，并由煤矿领导安排专人及时维修，旧工具复