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多项目管理的6个关键成功因素！

那么如何在资源有限的情况下，实现多项目同时开展，并保证项目如期完成呢？

公司运营过程中基本都是多个项目并存，同时推进，很少会只运营一个项目，

在多项目管理中经常会遇到这些问题：

不同项目资源分配不均；

多项目进度难以监控；

项目综合成本居高不下；

项目整体质量无法保障。

那么如何在资源有限的情况下，实现多项目同时开展，并保证项目如期完成

呢？

多项目管理常见问题

多项目并行比单个项目管理更容易出现意外，因为与单项目管理相比，多项目

管理的环境显得更加复杂和难以管控。

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需要协调来自不同部门的资源；

项目的优先级和战略目标经常会被调整；

有些项目是相互依存的；

决定必须在很短的时间内完成；

需要精确的项目信息。

造成这些问题的原因很多，例如：

缺少对所有项目和资源的详情概述；

项目的优先级排序不当；

在资源冲突的情况下，资源分配不合理；

没有及时监控项目进度；

没有专业的项目管理。

如果成功地解决了这些问题，那么您的项目运行就会很顺利。以下是影响多项

目管理的一些关键因素，希望能对大家有所帮助。

多项目管理的成功要素

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1.用PMO制定项目标准及流程

不管做什么项目，尽可能标准化、流程化。PMO（ProjectManagementOffice）

也就是项目管理办公室，它的实质是组织的一个决策和计划部门，也是一个监

督机构。他们肩负着组织战略目标如何实现的责任，在组织业务层面上负责多项

目的决策、计划、实施流程和监督等。

如果要有效管理多项目环境，建议您制定一个标准的更新项目的流程，确保项

目启动前满足满足一定的标准在启动，这能为项目优先级提供一些基础。

由于这个制定具有跨项目性，因此在制定标准时要注意项目间的通用性。

（图：适当的流程和高数据质量使PMO能够确保专业的多项目控制）

PMO还应当负责项目资源的有效流动以及团队项目管理水平的不断提高，例

如：

确定项目的启动方式；

建立项目流程和方法；

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协调资源请求；

培训项目经理；

为项目管理和资源管理引入合适的工具。

一个成熟和被接受的PMO可以适当的减少项目延误，成本和工作超支；提高客

户项目的盈利能力；改善项目的战略方向。

Tips：您的PMO必须得到最高管理层的支持。但是，它不应被视为一个监管机

构，相反，它必须向项目团队明确证明其价值，这将确保他们的举措被团队成员

接受。

2.给项目制定优先级

为了避免一次处理太多项目，您应该把注意力集中在重要和紧急的项目上。因

此，需要根据企业战略目标确定优先顺序，然后依次有序地开展项目。

我们强烈推荐一种排序方法：创建项目价值分析标准，这个标准需要根据公

司情况（公司规模/行业/运营状况）做一些调整。

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（图：用于区分项目规模和项目类型的项目评估分析示意图）

根据评级，您需要确定哪些项目要优先启动，这对企业战略目标的实现非常重

要。

（图为Worktile的【概览】组件示意图）

Tips：您需要确保将最多的资源用于最重要的项目。

3.在容量规划中保持战略性，资源合理分配

一个公司资源是有限的（包括人力/财力/硬件设备等），同一资源不可能同时

供所有的项目使用。因此，需要实施战略资源规划，也称为容量规划。您需

要及时识别资源瓶颈，并能够根据您的公司战略对其做出反应。

容量规划不足的话，您可能面临以下风险：

由于资源分配不足，项目未按时完成；

由于没有使用足够的适当资源，项目成本会增加；

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您将在解决资源冲突的协调工作浪费大量时间；

所有这些都可能导致客户不满意。

因此，合理分配是非常重要的，多项目并行时，在资源充沛的情况下一般是几

个项目内部互相调用，特殊资源找公司协调；在资源紧张时，应先建立多项目进

度计划梳理与内外部资源情况分析；再根据每个项目不同的阶段及情况，匹配