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财务共享模式下建筑企业成本管控研究
近年来,财务共享模式在较多企业财务管理中得到应用,财务共享模式在应用期间能够对现有财务管理流程予以优化,并依托于信息技术,通过不同方面的调整,能够进行业务重组,在提高管理效率的同时降低企业运行成本[1]。随着财务共享模式应用经验的积累,其在建筑领域也逐步得到应用,财务共享模式为建筑企业成本管理提供了新的方法,但是成本管控中的相关问题也逐步暴露出来。对此,应对财务共享模式下建筑企业成本管控现状以及相关问题原因展开分析,从而结合财务共享模式的具体要求,做出相应的调整,更好地发挥财务共享模式在建筑企业成本管控方面的优势,提升建筑企业成本管控效果,帮助建筑企业依靠成本管控保证自身经营的可持续健康发展。
一、财务共享模式下建筑企业成本管控现状
(一)成本数据利用时效性不理想
财务共享模式下建筑企业成本管控需要依托于财务数据,重视对成本管控各项数据信息的有效利用。及时收集与分析成本数据对指导建筑企业成本管控至关重要,而且在建筑企业各个管理流程中均应注重成本数据的及时应用,确保更快地发现问题,帮助建筑企业降低各项成本。反之,如果建筑企业在利用成本数据以及相关资料过程中,不同建筑项目部能够按时传输数据,则建筑企业总部可更快、更及时地通过对成本数据信息的分析,做出决策,依靠财务数据的共享发现问题、解决问题,达到成本管控目的[2]。所以建筑企业在成本管控并应用财务共享模式时需要提高对成本数据利用的时效性。
(二)成本管控不够全面
结合财务共享模式下对建筑企业成本管控的要求,必须有多个部门参与到整个成本管控中,并能及时互通消息,这样才能在具体成本管控中实现全面管控。从建筑企业实际成本管理方面分析,其主要包括财务部门与建筑企业的业务部门,成本管控也主要集中在机械成本管控、材料成本管控等方面。材料成本在整个建筑企业成本中的占比较高,且成本管控会受到建筑材料采购、运输、存储以及使用等方面的影响,增加企业的成本支出,影响到建筑企业成本管控效果,没能真正发挥财务共享模式的优势。在成本管控不够全面的情况下,部分成本管控出现偏差,致使整个成本管控偏离成本管控目标,并影响到建筑企业最终成本管控目标的实现。
(三)成本支出占比较高
建筑企业具有自身的行业特点,建筑项目本身投资额度较大,建设周期长,同时也是一个劳动密集型行业,具体项目管理中涉及多个专业的配合,相应地在成本支出中涉及方方面面。比如在人工成本方面,近年来,随着从事建设行业劳动人员数量的减少以及人口老龄化发展,使得建筑企业人工成本费用不断上升,自然会使得整个建筑企业的成本支出增加。除此之外,材料成本、机械租赁成本、分包工程成本、税费负担、相关措施费用、保险费用等都是建筑企业在成本管控中不可忽视的一部分[3]。财务共享一方面可以通过规模效应降低管理成本,另一方面可以增强成本管理的针对性。但当前部分建筑企业未能通过财务共享降低管理成本,使得成本管理效益不突出。
(四)成本管理手段科学性不足
部分建筑企业对成本的管理缺乏精细化管理,制定的成本控制措施不够具体、不够详细,呈现出模棱两可或者属于那种通用型的成本管控措施,没有真正与具体的建筑施工项目相结合。缺乏科学有效的成本控制手段和方法,未能有效监控和管理项目建设期间的各种成本,不能灵活地优化和调整成本管控内容,最终对成本管控的科学性、有效性产生负面影响。客观上讲,通过财务共享可以使得在建筑企业总部结合多个项目的实际情况,合理地对不同的项目选择不同的成本管理方式,并对不同的核算对象统筹考虑成本核算方法。但当前,财务共享往往还是集中于常规财务核算,对于成本管理方式与核算方法的合理应用还做得不够,相关的管理会计应用不到位。
二、建筑企业成本管控问题的原因
(一)建筑企业项目较分散,影响到成本数据收集与利用
因为建筑企业本身具有特殊性,如建筑项目较分散,而且建筑项目建设周期长,造成建筑企业财务管理部门与建筑企业施工项目管理部门之间的成本数据利用时效性不够理想。通常来说,建筑企业施工管理项目部忙于现场施工管理,能够及时并主动上报成本数据的情况很少,大多数情况下都需要财务管理部门人员的催促,而财务管理部门因为负责的建筑施工项目较多,通常能够催促的情况也较少,这样就造成不同施工项目部在传输成本资料过程中出现滞后性,成本数据不能及时得到传输与利用,自然无法知晓不同阶段建筑企业的整体成本管控情况,造成整个成本管控出现滞后,影响到具体成本管控计划与措施的实施。建筑企业项目较分散,使得财务部门无法及时收集与利用成本数据,造成成本数据利用时效性不理想。
(二)施工企业管理人员未能参与到成本管控中
通常情况下,建筑施工项目部会结合项目要求,自主进行建筑材料的采购、运输、使用等管理,同时为了项目建设还需要租赁较多材料,比如模板、钢管、扣件等,这些材料的周转
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