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企业人才库日常操作管理规定（试行）模版

企业人才库日常操作管理规定（试行）

第一条目的与适用范围

为规范企业人才库的日常操作和管理，制定本规定。本规定适用于公司及各分支机构的人力资源管理。

第二条人才库的建立

.全公司范围内设置人才库，以便公司在需要时快速地调动人力资源。

.人才库管理由公司人力资源部门负责。

.在人才库中应准确登记录用的员工信息，包括但不限于人员姓名、工号、身份证号、联系方式、求职意向、拥有专业技能等。

第三条人才库更新

.每年一次，对人才库中的信息进行更新。

.对于职业发展方向改变、技能提高等情况，员工需提供相应证明材料并及时更新人才库。

.员工信息更新后，需及时提交给公司人力资源部门进行审核和更新。

第四条快速调动人才资源

.当公司出现人力资源调动需要时，公司人力资源部门首先根据岗位要求和求职者的基本条件，依据人才库中的信息筛选出符合要求的人才资源，列出推荐人选名单并汇报领导审批。

.领导审批通过后，由企业人力资源部门通知所选人才进行面试，最终决定是否调动。

.如调动人选确认，须严格按照公司相关程序执行调动手续，包括签订调动协议、劳动合同变更等。

第五条保护个人信息

.员工在企业人才库中登记的个人信息应经过保密处理，未经本人授权不得泄露

信息。

.企业人力资源部门和其他部门不得滥用人才库中的信息，不得违反法律法规的规定，采取任何不合理手段获取、利用、泄露、销售、转让人才库中的个人信息。

.对于泄露个人信息者，公司将追究其法律责任，并予以严肃处理。

第六条备案和报告

.上报单位领导，备案后在公司网站上公示。

.人才库的使用情况需及时进行汇报，调动情况、使用效果等应在人力资源管理例会上进行通报。

.凡涉及重要人才调动的，应层层汇报、审批，经过公司领导同意后方可执行。

第七条违规处理

对于企业内部有透露和盗用人才库中个人信息、妨碍人才库正常运作和违反规定管理的，一经查实，公司将依法依规给与处理。

第八条生效和解释

.本规定由公司人力资源部门负责解释和修订。

.本规定自颁布之日起执行。

.本规定未尽事宜参照有关法规、规章和文件执行。