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公司网站管理方案

企业网站管理规定

第一章总则

第一条在电子商务逐渐增强的信息时代，在以网络为载体的第四代媒体时代，为使企业网站在企业信息化建设中发挥应有的作用，加强对企业网站的管理，保证其安全、可靠地运行，内容得以及时、准确地更新，特制定本规定。

第二条公司网站是公司介绍信息、最新企业动态新闻发布、产品信息资料展示、在线沟通交流等主要窗口，目的是搭建一座企业与客户相互交流的桥梁。

第三条金杯电工网站是公司对外宣传的窗口，公司享有品牌维护权力，为了更好的保护公司品牌，公司以外的企业、个人不得以“金杯电工”为名建立网站，如经发现有侵权行为，公司将享有追究其法律责任的权力。公司下属机构或个人（经销商、业务员、代理商等）如需建设与公司相关的产品介绍、企业介绍、商户介绍等一些涉及公司信息的网站，可向其直属责任部门提出书面申请，经总部总经理最后审批存档后才可进行网站建设。

第二章网站管理

第四条总部管理部（或金杯电缆市场部）负责网站的建设、运行、维护和技术支持。

第五条网站由后台管理系统按照栏目责任制统一管理，公司设专职网站管理员，负责公司网站的信息收集汇总、日常管理与维护，负责网络版面设计、调整、改换栏目设置、内容更新、新闻发布以及其他信息材料的管理、录入与发布。

第六条严禁在公司网站上发布各类违反国家法律法规的有害信息。

第七条任何人未经批准，不得随意发布信息或更改网站页面版式及内容。

第八条任何人不得利用公司网站发布虚假信息或违反公司规定、影响公司形象、泄露公司机密的信息。

第九条网站密码由公司网站管理员负责控制，不准向任何部门或个人泄漏。

第十条网站管理员一经发现有上述5—7条所示内容的信息，必须立即予以删除，并追究当事者的行政或法律责任。

第十一条网站管理员应及时对公司网站进行管理、维护与更新。

第三章网站的主要栏目及管理权限

第十二条走进金杯（企业信息）

1.该栏目由企业文化专员负责信息的收集，并经管理部负责人审核通过后才能发布。

2.企业信息表达必须准确表达，保持对外传播口径一致。

3.格式要符合规范：标题必须简洁明了，字体为宋体、加粗、字号五号；正文字体宋体，字号小五。

4.企业信息包括：公司简介、董事长致辞、企业文化、组织构架、公司资质、经典荣誉、先进设备、下属机构等子栏目。

5.栏目内容应保持每年进行一次更新。

第十三条新闻中心

第二十一条公司各事业部管理部、企划部负责采取一定的激励措施，发动员工撰写新闻、踊跃投稿，并将合格的稿件提交给各栏目责任人进行收集。

第二十二条各栏目责任人及时对信息进行统一分类、整理、汇总成发布稿件。

第二十三条各栏目责任人需向网站维护管理员提交《网站内容更新申请表》并同时提交电子文本稿件，待领导审批后由网站维护管理员发布并存档。

第二十四条需要在网上发布的信息及上传文件，需经信息来源部门领导审查组稿后递交到各事业部管理部审核，最后交由总经理助理进行最终审批，如有特别重大影响的信息，如公司重要事项，重要商务活动，重要合作信息，合同信息等，需由总经理最终审批后方可发布。

第二十五条发布及归档

（1）网站维护管理员负责按时发布信息，审批合格后应在24小时内发布。

（2）建立信息发布日志，网站管理员负责记录每次信息发布时间，做好发布信息审批记录及原始资料的归档工作。

附表1

网站内容更新申请表

网站内容更新申请表

项目名称

填写具体内容

更新原因

更新具体位置及要求

更新内容

申请人签字

部门领导签字

事业部管理部签字

备注

附表2

网站内容更新流程图

公司网站内容更新工作流程图

NNNNN不予发布不予发布不予发布不予发布不予发布YYYYY发布完成发布更新并归档总经理审批总经理助理审批总部管理部审批网站管理员收集汇总各事业部管理部审批部门负责人审批员工投稿栏目责任人收集汇总

N

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不予发布

不予发布

不予发布

不予发布

不予发布

Y

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发布完成

发布更新并归档

总经理审批

总经理助理审批

总部管理部审批

网站管理员收集汇总

各事业部管理部审批

部门负责人审批

员工投稿

栏目责任人收集汇总