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会议纪要合同6篇
篇1
会议纪要合同
合同编号:XXXXX
甲方:(公司名称)
地址:
联系人:
联系电话:
乙方:(公司名称)
地址:
联系人:
联系电话:
根据双方自愿、平等、诚实、信用的原则,就甲、乙双方之间的会议纪要合同事宜,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守:
一、合同目的
为确保会议记录的完整性、准确性和保密性,明确双方的责任和义务,维护双方的合法权益,特订本会议纪要合同。
二、会议纪要的内容
1.会议纪要的形式:会议纪要可以为文字或音频形式,甲方和乙方均有权选择适合的形式。
2.会议纪要的内容:会议纪要应当记录会议的主要内容和决议,包括但不限于会议议程、参会人员、讨论内容、决定事项等。
3.会议纪要的准确性:甲方和乙方应当共同保证会议纪要的真实、完整和准确,如有不符或疑问,应当及时协商解决。
三、会议纪要的保存和保密
1.保密责任:甲方和乙方应当保护会议记录的保密性,未经对方许可不得向第三方披露会议内容。
2.会议纪要的保存:甲方和乙方均有义务妥善保存会议纪要,确保其完整性和安全。
3.会议纪要的归档:甲方和乙方应当将会议纪要存档备查,留存一定时期,以备查阅。
四、违约责任
1.如一方未能履行本合同规定的义务或违反合同约定,应当承担违约责任,并向对方赔偿因此造成的损失。
2.违约处理:对于因违约而导致的争议,双方应当友好协商解决,如协商不成,可依法解决。
五、其他事项
1.本合同自双方签字(盖章)之日起生效。
2.本合同一式两份,每份对正副本具有同等法律效力。
3.本合同内容不得修改或变更,须共同遵守。
甲方(盖章):乙方(盖章):
签字日期:签字日期:
以上为会议纪要合同正文,双方需认真履行合同约定,共同维护会议纪要的完整性和保密性,确保合同有效执行。
篇2
会议纪要合同
合同编号:XXXXXX
甲方:________________(以下简称“甲方”)
乙方:________________(以下简称“乙方”)
为了规范会议过程,记录重要内容,维护双方权益,甲乙双方就会议纪要的起草、签署及使用等事宜订立本合同。
第一条会议纪要起草
1.1甲方负责会议的召开,确保会议纪要的内容真实性和完整性。
1.2会议纪要应当包含会议主题、时间、地点、出席人员、讨论内容、重要决策、行动计划等内容。
1.3会议纪要应当在会议结束后及时起草,由甲方代表负责编写,并在乙方代表的见证下确认。
第二条会议纪要签署
2.1会议纪要由甲方代表拟定完成后,由乙方代表在签署之前仔细阅读核对,确认内容无误后签署。
2.2甲乙双方代表在会议纪要上签字确认后,即视为双方对会议内容的完整性和准确性达成一致。
2.3如乙方对会议纪要内容有异议,应当在签署前提出,并由甲方和乙方双方协商解决。
第三条会议纪要使用
3.1甲方在会议结束后将会议纪要正本交付乙方保管,乙方可在需要时申请副本。
3.2会议纪要使用范围限于甲乙双方,未经双方书面同意,不得向其他单位或个人公开或泄露。
3.3如会议纪要内容涉及商业机密或其他保密事项,双方应当加强保密措施,防止泄露。
第四条会议纪要保存
4.1甲方应当妥善保存会议纪要正本,并依法依规保存备份文件。
4.2乙方应当妥善保管会议纪要的副本,并保证文件的安全性和完整性。
第五条知识产权
5.1会议纪要内容属于双方共同创作成果,双方享有对会议纪要内容的共同知识产权。
5.2未经双方书面同意,任何单位或个人不得擅自复制、修改、传播会议纪要内容。
第六条违约责任
6.1若甲乙双方任何一方未能履行合同规定的义务,应当承担违约责任。
6.2违约方应当赔偿对方因违反合同而造成的损失,包括但不限于赔偿费用、补偿金等。
第七条其他
7.1本合同自双方代表签字之日起生效,有效期为一年,到期前双方协商决定是否续签。
7.2本合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):
签字人:签
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