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人力资源管理工作流程

为了满足公司快速发展的要求，也为规范管理人力资源部相关工作，特将以下需各部

门各项目部配合的工作安排如下：

一、招聘录用人员资料报备

请各部门各项目及时收集新到岗人员的相关录用资料，并于员工到岗之日起3个

工作日内报送至人力资源部，如有招聘需求，请填写《用工申请表》（附件1）。

（一）管理人员

1.收集身份证扫描件（请扫描在一张纸上）、毕业证电子版、岗位证电子版、职

称证电子版、执业证电子版，电子版照片（红底和白底各一张），毕业证丢失者，在

“学信网”上打学历证明。

2.收集解除劳动关系证明，己离职但未持有解除劳动关系证明的人员，可填写

《承诺书》（附件2）（需本人盖手印）。

（二）后勤人员：指驾驶员、保安、保洁、电工、厨房等，只需收集《应聘登记

表》（附件3）、身份证复印件、岗位证扫描件（如驾驶员证、特种作业组）。注：驾

驶员必须提供驾驶员证。

（三）证件收集及报备

新员工入职后，请在七个工作日内收集员工的岗位证件、职称和执业资格证件

原件，填好《证件收集汇总表》（附件4）,交岗位证件、汇总表电子档和扫描件于人

力资源部。

二、劳动合同

1.正式人员劳动合同需在公司审批后签订劳动合同，签订时间为下发合同台账

三天内，且签订时间为公司审批时间。

2.协议管理和协议工人在到岗20天内必须签订劳动合同，合同一式两份（劳动

合同模板见附件5-9）

o

三、档案管理

根据公司要求，正式员工和协议管理员工档案需存放至公司以便公司查档，特别

是正式员工在岗位晋升时人事档案必须在公司，人员在到岗15天内，请填好《员工档

案统计表》（见附件10）。

四、考核部分

（一）合同期满考核

1.根据人力资源部下发的合同期满人员名单，由本人填写自我评价表及合同期

满考核表个人信息部分（表格详见附件11），并交于部门负责人考核并签字。

2.当月月初收齐所有人员考核表，进行汇总并签字（表格详见附件12）,于当月10

号之前将签字版和电子档报送人力资源部。注：合同满考核需提前15天完成，即每月

月初做好本月和次月月初合同期满人员考核。

（-）试用期满考核

1.根据我部门整理的试用期满人员名单，由本人填写自我评价表及试用期满考

核表个人信息部分（表格详见附件13），并交于部门负责人考核并签字。

2.当月月初收齐所有人员考核表，进行汇总并签字（表格详见附件14）,于当月

10号之前将签字版和电子档报人力资源部。注：试用期满考核需提前15天完成，即

每月月初做好本月和次月月初试用期满人员考核。

（三）见习期满考核

1.根据我部门整理的见习期满人员名单，由本人填写自我评价表及见习期满考

15）16）

核表个人信息部分（表格详见附件和定岗定薪考核表前三页（表格详见附件，

并交于部门负责人考核并签字。

2.当月月初收齐所有人员考核表，进行汇总并签字（表格详见附件17）,于当月

10号之前将签字版和电子档报人力资源部。注：见习期满考核需提前15天完成，即

每月月初做好本月和次月月初见习期满人员考核。

（四）社招人员半月考核

1.根据部门新进员工的实际人数，进行新进社招员工的半月考核，由各部门负

责人、项目综合办负责人整理本部门/项目名单（表格详见附件18）,并交于部门或项

目负责人考核并签字。

2.当月14号、25号收齐所有部门/项目半月报表，进行汇总并签字（表格详见

附件19）,并于当月15号、当月26号之前将签字版和电子档报人力资源部。

（五）学生（实习期、试用期、见习期）考核

1.根据项目实际学生情况，各部门及项目部综合办组织学生考核，由本人填写

考核表个人信息部分（表格详见附