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2024酒店会议服务协议
合同编号:__________
甲方(委托方):
乙方(受托方):
鉴于甲方需要举办会议,并拟委托乙方提供会议服务,根据《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定,双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,经友好协商,就甲方委托乙方提供会议服务事宜达成如下协议:
一、会议服务内容
1.1乙方应根据甲方的要求,为甲方提供会议场地、会议设施、会议餐饮、会议安排、会议接待等服务。
1.2乙方应确保会议场地的设施齐全、功能正常,满足甲方的会议需求。
1.3乙方应按照甲方的要求,提供会议餐饮,并保证餐饮的质量、卫生和安全。
1.4乙方应协助甲方进行会议安排,包括会议日程、会议议程、会议演讲等。
1.5乙方应提供会议接待服务,包括接送机、住宿安排等。
二、会议服务时间
2.1乙方向甲方提供会议服务的具体时间为:____年__月__日至____年__月__日。
2.2乙方应在会议开始前,完成会议场地的布置和设施的检查。
2.3乙方应在会议结束后,完成会议场地的清理和设施的回收。
三、会议服务费用
3.1乙方向甲方提供会议服务的费用为:人民币(大写):____元整(小写):____元。
3.2甲方应按照本协议约定的时间向乙方支付会议服务费用。
3.3乙方应提供正规发票,甲方据此进行报销。
四、保密条款
4.1双方在履行本协议过程中,应对对方的商业秘密和机密信息予以保密。
4.2保密期限自本协议签订之日起算,至协议终止或履行完毕之日止。
五、违约责任
5.1任何一方违反本协议的约定,导致协议无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任。
5.2乙方未按照甲方要求提供会议服务,甲方有权要求乙方承担违约责任。
5.3甲方未按照约定时间支付会议服务费用,乙方有权要求甲方支付违约金。
六、争议解决
6.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他约定
7.1本协议一式两份,甲、乙双方各执一份。
7.2本协议自甲、乙双方签字(或盖章)之日起生效。
甲方(委托方):
乙方(受托方):
签订日期:____年__月__日
多方为主导时的,附件条款及说明
一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明
1.1甲方应在协议签订前,向乙方提供会议的详细需求,包括会议主题、参会人数、会议时间、会议议程等。
1.2甲方应确保其提供的会议需求真实、准确、完整,如有虚假陈述,甲方应承担因此产生的全部责任。
1.3甲方应对乙方的会议服务进行监督和评价,以确保会议的顺利进行。
1.4甲方应在会议结束后,按照约定时间向乙方支付会议服务费用。
1.5甲方应对乙方提供的会议服务保密,未经乙方同意,不得向第三方泄露。
二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明
2.1乙方应根据甲方的会议需求,提供符合质量标准的会议服务。
2.2乙方应在会议开始前,完成会议场地的布置和设施的检查,确保会议的顺利进行。
2.3乙方应按照约定时间,完成会议餐饮的准备,并保证餐饮的质量、卫生和安全。
2.4乙方应协助甲方进行会议安排,包括会议日程、会议议程、会议演讲等。
2.5乙方应提供会议接待服务,包括接送机、住宿安排等,并确保服务的质量和态度。
三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明
3.1甲方、乙方同意,本协议的签订和履行,不得影响甲方、乙方之间的权利和义务。
3.2第三方中介应按照约定,向甲方、乙方提供中介服务,并确保服务的质量和效率。
3.3第三方中介应保密甲乙双方的商业秘密和机密信息,未经甲乙双方同意,不得向第三方泄露。
3.4第三方中介应按照约定时间,完成中介服务,并承担因此产生的全部责任。
3.5甲方、乙方应对第三方中介的服务进行监督和评价,以确保中介服务的质量。
一、附件列表:
1.会议详细需求说明书
2.会议场地布置方案
3.会议设施检查清单
4.餐饮服务详细方案
5.会议安排和接待计划
6.会议服务费用明细表
7.保密协议
8.第三方中介服务协议
9.会议服务评价表
10.违约金计算公式
二、违约行为及认定:
1.甲方未按照约定时间支付会议服务费用,属于违约行为。
2.乙方未按照甲方需求提供会议服务,属于违约行为。
3.乙方未在约定时间完成会议场地的布置和设施检查,属于违约行为。
4.乙方提供的餐饮服务不符合质量标准,属于违约行为。
5.乙方未协助甲方进行会议安排,属于违约行为。
6.乙方未提供会议接待服务,属于违约行为。
7.第三方中介未按照约定提供中介服务,属于违约行为。
8.第三方中介泄露甲乙双方的商业秘密和机密信息,属于违约行为。
三、法律名词及解释:
1.违约行为:一方未履行合同约定的义务,或者履行义务不符合约定的行为。
2.保密协议:双方约定对合同履行过程中获得的商业秘密和机密信息予以保
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