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XX集团有限公司程序手册文件编号:
版本:1.0
供应商管理工作指引
编制日期
审核日期
批准日期
修订记录
日期修订状态修改内容修改人审核人批准人
1
供应商管理工作指引
1目的
规范供应商管理的业务程序和工作成果完成深度,客观评价供应商履约
情况,为工程采购的有效性和采购效率提供基础保证。
2适用范围
适用于XX集团全资或(参照XX操作模式运行的)合资、合作项目中,
由采购条线主办的供应商管理工作。
3定义
3.1供应商:指向XX集团提供直接用于项目建设或维护的材料、设备,施
工以及服务的组织或个人。
4职责
4.1片区/城市/项目公司采购管理部(以下简称“采购管理部”):
4.1.1负责片区内供应商在XX集团采招系统中的注册指导工作;
4.1.2负责供应商注册信息及更新信息的审核工作;
4.1.3负责组织供应商资质评审;
4.1.4参与组织供应商的考察评估;
4.1.5负责评价供应商对合同经济要点的履行情况;
4.1.6负责组织供应商的履约评估工作;
4.1.7负责《片区/城市供应商名库》的编制、更新;
4.2集团采购管理中心(以下简称“采购管理中心”):
4.2.1负责集团战略供应商在XX集团采招系统中的注册指导工作;
4.2.2负责集团战略供应商注册信息及更新信息的审核工作;
4.2.3负责《集团战略供应商名库》的编制、更新;
4.2.4负责对《集团供应商名库》的整合。
4.2.5负责对集团供应商分级体系办法的制定(详见供应商分级体系指引)
4.3项目总经理:
4.3.1负责组织A类和B类招标项目入围单位的考察并对考察结果负责。
2
4.4集团总裁/授权副总裁:集团招标采购委员会
4.4.1负责审批集团战略供应商名库;
4.4.2负责审批集团战略供应商的供应商履约评估结果。
4.5其他相关部门:
4.5.1项目部、物业公司:负责评价供应商对合同技术要点及现场配合、物业
维修的履行情况;
4.5.2设计部/总师室:负责组织C类招标项目入围单位的考察并对考察结果
负责,负责评价供应商对合同中涉及外观效果部分的履行情况;
4.5.3其他职能部门:负责向采购管理部或采购管理中心提供供应商信息及关
于供应商资质评价的意见及建议。
5程序
5.1供应商名库分类
5.1.1片区/城市供应商名库;
5.1.2集团战略供应商名库;
5.2供应商考察
5.2.1供应商考察工作按照《供应商考察作业细则》执行。
5.3供应商入库
5.3.1供应商入库工作按照《供应商入库作业细则》执行。
5.4供应商履约评估及名库维护
5.4.1供应商履约评估及名库维护工作按照《供应商履约评估及名库维护作业
细则》执行;
6附件
6.1《供应商考察作业细则》
6.2《供应商入库作业细则》
6.3《供应商履约评估及名库维护作业细则》
3
XX集团有限公司程序手册文件
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