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MicrosoftOfficeAccess2007

2006年2月

/office/preview/programs/excel

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目录

MicrosoftOfficeAccess2007概述 1

快速开始跟踪 1

有效共享信息 2

创建能够满足商业需求的报表 2

管理与审核信息 3

快速开始跟踪 4

快速提升生产力 4

杰出的跟踪应用程序 4

快速创建数据表 5

将联系人记录作为OfficeOutlook2007联系人进行导入与保存 6

使用多值字段 7

将文档与文件附加到数据库 8

导入与导出功能的改进 8

筛选与排序 9

面向工作成果的用户界面 9

改进的导航功能 10

多行文本 11

交互式窗体设计 12

有效共享信息 13

高效数据获取 13

利用OfficeOutlook2007收集数据 13

利用WindowsSharePointServices开展Web协作 14

与SharePoint工作流的整合 15

脱机工作 16

OfficeAccess2007视图与SharePoint视图 16

电子邮件与RSS通知 17

移动连通性 17

PDF与XPS支持 17

创建报表并对其改编以满足商业需求 19

了解复杂性 19

交互式报表设计模式下的编辑操作 19

轻松筛选与排序信息 20

分组报表中的信息 20

管理与审核信息 21

改进的安全性 21

数据审核 21

历史修订版本 21

权限设置 22

回收站 22

总结 24

相关资源 25

系统需求 26

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MicrosoftOfficeAccess2007概述

欢迎使用Microsoft?OfficeAccess2007，它是包含于2007版本的MicrosoftOfficesystem中的程序组件。MicrosoftOfficesystem是一套容纳了多种应用程序、服务器产品和相关服务的集成式系统，专门为信息工作者而设计。利用OfficeAccess2007中改进的界面和交互式设计功能，信息工作者就可以轻松跟踪和呈报信息，而无需深入了解数据库知识或具有程序编写技能。信息可通过MicrosoftWindows?SharePoint?Services列表方式被共享，这些列表可被轻松审核与备份。

快速开始跟踪

即使没有代码编写经验或只具有非常有限的数据库知识，信息工作者也能够快速使用OfficeAccess2007以结构化方式组织和跟踪复杂信息。

新功能！开始工作窗口提供了一个包含多个预制跟踪应用程序的库。

改进功能！字段插入操作执行于数据表的效果就像在工作表的新列中输入值一样简单。

改进功能！数据转换功能允许您将MicrosoftOfficeExcel?电子表格软件制作的工作表粘贴到新的OfficeAccess2007数据表中，数据转换工作就是如此简单。

新功能！数据表中的自动数据类型检测将改进数据表的架构与创建过程。

新功能！附加外部文档与文件至数据仓库中的单独记录，从而让您能够将更多的信息合并到应用程序之中。

改进功能！信息的导入与导出功能比以往更简便。您甚至能够将频繁使用的导入与导出操作保存起来，以便即时重用。

新功能！面向工作成果的用户界面（适用于整个MicrosoftOfficesystem）会根据您的需要适时显示相关工具，而且布局清晰、有条理。

新功能！导航窗格用于轻松访问所有对象类型（包括数据表、窗体和报表）。

新功能！标签式的文档窗口视图在同一个窗口中显示所有已被打开的对象，从而便于导航操作。

新功能！交互式窗体设计功能提供一种“所见即所得”（WYSIWYG）的工作体验。您能够在修改窗体布局的同时查看更改的结果。

有效共享信息

OfficeAccess2007使Internet信息收集和共享的工作过程更加安全和简便。

新功能！与MicrosoftOfficeOutlook?2007邮件和协作客户端之间的整合特性将帮助用户利用电子邮件来收集或更新OfficeAccess2007数据表中的数据。

新功能！自动生成的MicrosoftOfficeInfoPat