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行政助理岗位职责和任职要求范文
1、负责公司访客接待、文件收发、电话接听与转接,门禁管理等行政日常事务工作;
2、负责公司办公环境卫生清洁管理工作;
3、负责公司日常____具用品的采购、发放、登记、盘点及日常办公设备维护;
4、负责各项行政费缴纳及报刊杂志订阅,如租赁费、物管费、水电费等;
5、组织公司员工各类型活动,如员工生日会、体育运动、旅游、体检活动等;
6、其他突发事件处理,协助完成领导安排的其他相关工作;
7、有一定的方案能力,可以进行各类申报材料的基本素材整理。
行政助理岗位职责和任职要求范文(二)
1、负责来访客户的信息登记、接待及引见;负责前台电话的接听和转接。
2、收发快递,核对快递对账并填写报销单。
3、做好午餐、饮用水、报纸、文具等预定统计工作,结算费用。
4、与物管及绿植公司联系,维护、更换设备设施。
5、协助固定资产盘点及订购文具。
6、负责公司会务场地布置、会务用品准备及清点,协助组织公司旅游及年会等。
7、领导安排的其他任务。
行政助理岗位职责和任职要求范文(三)
1、负责接听、转接电话和咨询者的接待工作;
2、负责面试的登记,接待,协助部门做好招聘工作;
3、做好学员的生日会、每月员工生日等活动的辅助策划,活动主持人的工作团建、年会等相关活动的组织及后勤工作;
4、负责固定资产盘点,行政公文、____、工作报告等起草及日常文秘工作;
5、完成领导交代的工作和任务;
6、加分项:会简单的海报制作,优秀的文案编辑能力以及公众号管理
行政助理岗位职责和任职要求范文(四)
1、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
2、负责快件收发、餐厅及酒店的准确预定;
3、负责办公室的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括电脑、复印机、空调及打卡机等);
4、监督员工每日考勤和外出人员管理;
5、协助公司内部各项定期和不定期集体活动;
6、保证办公区域所需物资的充足(如水、纸、设备等);
7、完成上级主管交办的其它工作。
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