行政前台岗位职责15篇.pdfVIP

行政前台岗位职责15篇

行政前台岗位职责1

1。及时，准确接听/转接电话，如需要，记录并及时转达

2。接待来访客人并及时通知被访客人

3。负责招聘，简历的下载

4。接收公司的邮件，物品等，并做好登记管理以及传递工

作

5。负责前台区域的卫生维护，保证设备安全及正常运转（包

括打印机，空调，打卡机等）

6。协助公司员工的复印，传真等工作

7。完成上级领导交办的其他工作

行政前台岗位职责2

1、负责日常到访客人的接待，来访登记，前台环境管理;

2、负责员工考勤录入、管理、核算;

3、文具/劳保用品的购置、发放管理;

4、公司办公设备的养护维修;

5、负责人员入离职手续办理，人事变动信息更新管理;

6、负责定期更新公司通讯录、花名册、与其他人事行政数

据表格;

行政前台岗位职责3

一、行政工作：

1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话

及传真机的清洁及正常使用；保持前台干净、整洁；

2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接；

3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸；

4、负责公司来访客人的接待；并保持办公区域（除开放办

公区）的整洁；

5、负责预定公司出差人员的机票、火车票；

6、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题；

7、负责员工的午餐预定、收取午餐费用；

8、负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。

9、按照公司收、发文的相关规定，接收、发送文件；

10、统计办公用品的需求，月底向运营经理提供公司购买

办公用品清单；并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用

品。

11、负责公司打卡机的使用，输入及每位员工的信息及增

加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每

月26日汇总上月员工考勤，交运营经理；

12、负责与相关人员联系，按要求印制公司及员工名片；

13、定期查看公司信箱，相关文件的分发，及负责文件的

分类、归档；

14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员，保持扫描仪的

正常使用及清洁；

15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜；

16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。

17、完成领导布置的其他任务。

二、人事工作：

1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续，并按规定

建立员工档案，之后发给行政人事部经理存档；

2、完善员工档案、通讯录；

3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。

行政前台岗位职责4

1、负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事

项做好记录并转达给相关人员，不拖延不遗漏；

2、各类文信件、包裹、公文的分发及相关的登记；

3、负责前台和接待室的卫生整洁，桌椅摆放整齐；

4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，对办公用品

的领用、发放、出入库做好登记；

5、公司会议室的使用登记及安排；

6、办公区的安全检查及安全管理；

7、履行部门负责人安排的临时性工作；

8、考勤的统计与审核；

9、办公室人员行为的合规检查。

行政前台岗位职责5

1、负责公司日常的访客接待工作;

2、负责进行日常办公室环境的维护，确保公共设施设备的

完好;

3、负责与公共供应商的对接工作，督促服务质量的提高及

制作每月费用的分摊;

4、负责行政事务的处理，如快递管理、名片印制、盖章等

工作;

5、负责年度固定资产的盘点、协议酒店续约、供应商比价

等工作;

6、协助总部和下属部门的日常行政工作，包括餐饮预订、

租车预订、文具采购、签证文件提供等工作;

7、参与公司重要活动及会议的策划、组织、安排落实(例如：

大型年会、商务会议、员工活动等;协助办理各类会议、培训、

公司集体活动组织与安排等);

8、与各部门协作，包括但不限于员工入离职流程、公司其

他部门活动等;

9、完成上级交办的其他行政工作;

行政前台岗位职责6

1、负责前