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修订规章制度制定会议纪要

一、会议基本信息

1.会议时间：____年__月__日，__时__分至__时__分

2.会议地点：_______

3.参会人员：________、________、________、________等

4.主持人：________

5.记录人：________

二、会议议题

本次会议主要针对公司现有规章制度的修订进行讨论，旨在完善公司管理，提高工作效率。

三、修订内容

1.劳动纪律

-对员工迟到、早退、请假等相关规定进行明确；

-增加关于加班的申请和审批流程；

-对违反劳动纪律的处罚措施进行调整。

2.财务管理

-完善财务报销流程，明确报销标准；

-加强对发票管理的监督，规范报销行为；

-增加对违规财务行为的处罚规定。

3.岗位职责

-对各部门职责进行梳理，明确各部门工作范围；

-优化岗位设置，提高工作效率；

-强化岗位责任，确保工作落实。

四、讨论与表决

1.与会人员对修订内容进行了充分讨论，提出了以下意见和建议：

-建议1：进一步细化劳动纪律相关规定，便于执行；

-建议2：在财务管理方面，加强内部审计，防止违规行为；

-建议3：在岗位职责方面，加强部门间的沟通与协作。

2.表决结果：

-经与会人员表决，一致同意对上述修订内容进行修改；

-对于提出的意见和建议，责成相关部门进行修改完善。

五、会议结论

本次会议对现有规章制度进行了修订，形成了初步修订稿。请相关部门根据会议讨论结果，对修订稿进行修改完善，并在规定时间内完成审批流程。

六、后续工作安排

1.修订稿修改完善：由各部门负责人负责，于____年__月__日前完成；

2.审批流程：修订稿提交至人力资源部，由人力资源部负责完成审批，并于____年__月__日前发布；

3.全体员工学习：各部门组织员工学习修订后的规章制度，确保全体员工了解并遵守相关规定；

4.监督与执行：各部门负责人加强对规章制度的执行力度，对违反规定的行为及时进行纠正和处理。

七、修订稿内容细化

1.劳动纪律修订

-明确员工每日工作时间为____小时，迟到或早退超过____分钟视为旷工半天；

-规定员工请假期限及流程，紧急情况下需提前____小时通知直属上级；

-设立加班申请制度，加班需提前申请并经批准，确保加班合理且有成效；

-对违反劳动纪律的行为，根据情节严重程度，分别给予口头警告、书面警告、记过等处罚。

2.财务管理修订

-规定各类费用报销标准，如交通费、住宿费等，并提供详细报销指导；

-加强发票管理，禁止使用虚假发票，违反者将依法承担相应责任；

-定期进行内部审计，对财务报销流程进行监督，确保财务支出的合规性；

-对财务违规行为，如虚报、侵占公司财产等，将依法追究相关责任。

八、培训与宣传

1.人力资源部组织专项培训，针对修订后的规章制度对全体员工进行培训，确保员工充分理解并正确执行；

2.制作宣传资料，通过内部公告、邮件、企业内刊等形式，广泛宣传新规章制度，提高员工知晓度；

3.设立问答环节，解答员工对规章制度的疑问，及时消除误解，确保规章制度的顺利实施。

九、监督与反馈

1.设立监督小组，负责对规章制度执行情况进行定期检查，发现问题及时整改；

2.鼓励员工相互监督，对举报违规行为经查实的，给予一定奖励；

3.定期收集员工对规章制度的反馈意见，对合理的建议及时采纳并调整，不断完善公司管理。

十、实施时间

本次修订的规章制度自____年__月__日起正式实施，同时废止原规章制度。在此之前，各部门应确保员工对修订内容有充分了解，并做好新旧制度衔接工作。

十一、责任落实

1.各部门负责人为本部门规章制度执行的第一责任人，需确保本部门员工严格遵守；

2.对因执行不力导致的管理混乱或损失，将依法追究相关部门及负责人的责任。

十二、制度执行保障措施

1.建立奖惩机制，对遵守规章制度的员工给予表彰和奖励，对违反规章制度的员工进行相应的处罚；

-设立“优秀员工奖”，定期评选遵守规章制度的优秀员工，给予公开表彰和物质奖励；

-对严重违反规章制度的员工，视情况给予警告、降职、解雇等处罚。

2.加强内部沟通，建立有效的信息反馈渠道，确保员工能够及时反映问题，管理层能够迅速响应；

-设立建议箱，鼓励员工提出改进意见和建议；

-定期召开员工座谈会，了解员工对规章制度的意见和建议。

十三、制度修订流程

1.修订准备：由人力资源部牵头，组织相关部门对现行规章制度进行全面审查，搜集整理修订意见；

2.草拟修订稿：根据审查结果，草拟修订稿，并提交至相关部门征求意见；

3.征求意见：各部门在收到修订稿后，需在规定时间内反馈意见和建议；

4.审议修订稿：根据反馈意见，人力资源部对修订稿进行修