医疗行业企业部门职能及职位说明.pptx

部门职能及职位说明书

;西北实业组织结构图;技术中心;科技信息部;技术开发部;技术管理部;检测室;纳米材料研究所;多功效中试厂;人力资源部;行政部;人力

资源部;主持企业以流程为中心制度化管理，组织确定各业务流程和程序文件并监督执行;财务部;负责拟订企业财务核实管理制度，经审定核准后监督执行;审计部;生产作业中心;采购部;分企业;营销中心;销售部;市场部;区域机构;职务名称：总裁部门：职务代码：

职责：

统率企业所属人员，为董事会提供决议支持，并执行董事会决议。

总裁对董事会负责，行使以下职权：

1、主持企业生产经营管理工作，并向董事会汇报工作；

2、组织实施董事会决议、企业年度计划和投资方案；

3、确定企业内部管理机构设置方案；

4、确定企业基本管理制度；

5、制订企业详细章程；

6、提请董事会聘用或者解聘企业副总经理、财务责任人。

7、聘用或者解聘除应由董事会聘用或者解聘认为管理人员；

8、确定企业职员工资、福利、奖惩，决定企业职员聘用和解聘；

9、提议召开董事会暂时会议；

10、董事会授予其它职权。;

组织关系：

向上：在重大问题上向董事会汇报，并提供提议；执行董事会决议

平行关系：无

向下：直接领导企业副总裁，财务总监，总裁办，法律部及审计部开展工作

对企业其它部门也负有最终领导权

任职资格：

由董事长任命。

其资格为大学本科以上学历，管理、经济、化工及相关专业毕业，并含有五年以上企业高级主管工作经验，含有出众行政与人事管理能力，出色远见与商业判断力，领导和协调重大交易谈判能力。

;职务名称：董事会秘书部门：职务代码：

职责：确保企业规范运作；建立和维护投资者关系；管理董事会秘书室

企业内部事宜

组织筹备董事会会议和股东大会，准备会议文件，安排会务，负责会议统计，保管会议统计和文件，主动掌握相关决议执行情况。对实施中主要问题，应向董事会汇报并提出提议。

为强化董事会战略决议和导向功效，董事会秘书应确保董事会决议重大事项严格按要求程序进行。依??董事会要求，参加组织董事会决议事项咨询、分析，提出对应提议和意见。受委托承接董事会及其相关委员会日常工作。

组织企业年度计划讨论会，撰写年度计划与预算纲领草案，并对最终预算进行立案。

帮助董事、总裁及各级管理人员在行使职权时切实推行法律、法规、企业章程及其它相关要求。在知悉企业作出或有可能作出违反相关要求决议时，有义务及时提醒，并有权向中国证监会及其它监管机构反应情况。

对外联络及信息披漏

董事会秘书作为企业与证券监管部门联络人，负责组织准备和及时递交监管部门所要求文件，负责接收监管部门下达相关任务并组织完成。

负责协调和组织企业信息披露事宜，建立健全相关信息披露制度，参加全部包括信息披露相关会议，及时知晓企业重大经营决议及相关信息资料。

负责协调组织企业股票市场推介，协调来访接待，处理投资者关系，保持与投资者、中介机构及新闻媒体联络，负责协调解答社会公众提问，确保投资人及时得到企业披露资料。组织筹备企业境内外推介宣传活动，对市场推介和主要来访等活动形成总结汇报，并组织向中国证监会汇报相关事宜。;协调向企业监事会及其它审核机构推行监督职能提供必须信息资料，帮助做好对相关企业财务主管、企业董事和经理推行诚信责任调查。

资料管理

负责企业股价敏感资料保密工作，并制订行之有效保密制度和办法。对于各种原因引致企业股价敏感资料外泄，要采取必要补救办法，及时加以解释和澄清，并通告中国证监会

负责管理和保留企业股东名册资料、董事名册、大股东持股数量和董事股份统计资料，以及企业发行在外债券权益人名单。

其它

拟订部门人员职位说明书

推行董事会授予其它职责。

组织关系：

向上：董事会

平行关系：与其它董事保持信息互通和协作关系

向下：董事会秘书室；企业各部门有义务向其提供必要信息

任职资格：

由董事长任命。其资格为大学本科以上学历，管理、经济、化工及相关专业毕业，并含有五年以上企业高级主管工作经验，含有良好个人品质和职业道德；有较强公关能力和协调能力；具备境外上市专业知识和相关法律法规知识；熟悉企业经营情况和行业知识及其它相关知识

;职务名称：副总裁（分管行政、人力资源及法律事务）部门：职务代码：

职责：

参加企业战略确定，负责整个企业行政及人力资源体系运作，管理下属各部门

参加企业重大事宜

参加企业业务规划及战略发展规划确定

参加职权内相关重大交易规划和实施

参加发展规划和投资计划类提案评定和审议

参加预算纲领确定，提供关于企业