联润集团-集采管理办法7.1.docx

广西联润实业集团有限公司

集中采购管理办法

目录

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5748一、总则 2

31757二、岗位设置及相关职责 2

31251三、采购基本程序 3

26618四、采购方式 4

18698五、集采范围 4

15739六、合同及时间安排 6

4473七、集采成本回顾 6

一、总则

1、为规范集中采购管理，提高采购效率，降低采购风险，充分发挥采购工作的支持服务和价值创造功能，特制定本办法。

2、本办法所称集中采购，是指联润集团全资及控股各4S店及所有经营实体采购主体集中统一按照规定的采购方式和程序获取物品和服务(以下简称商品)的行为。

3、集中采购工作以公司价值最大化和保障全集团供应为目标，服务于集团发展战略。通过实施“供应商管理－采购谈判－合同执行管理”的采购全流程管理，建立集中采购管理信息平台，逐步实行采购经理制，与重大供应商建立战略合作关系，确保采购工作目标的实现。

4、集中采购工作遵循“集中性、独立性、竞争性、适用性”原则。

集中性：指全集团采购主体逐步集中，采购商品逐步集中，采购制度、流程的统一。

独立性：指采购部门依据集中采购制度和采购流程独立运作。

竞争性：指在采购时要保证商品供应的充分竞争。

适用性：指通过适当的采购方式采购适合采购需求和业务发展战略的商品。

5、集中采购的商品范围主要包括三方银行、保险公司、售后辅料、售后轮胎、外包膜服务、延保公司、运输公司以及适合进行集中采购的其他商品。

6、集团集采中心负责集中采购商品目录并组织采购，各4S店及所有经营实体各部门按集团集中采购商品目录实行采购。

7、建立以专业、高效、自律、服务为主题的采购文化。

岗位设置及相关职责

1、采购需求部门：由需求的各业务线部门经理组成

负责提出本公司或本业务条线的采购需求；负责开拓合作商、供应商；

2、集采中心：由分管领导、条线总监及经理、审计稽核部组成评审

负责供应商评审工作；实施集中采购项目；参与采购谈判；参与准备采购合同；负责对供应商、合作商的资质、提供资料的真实性、采购产品的质量尽到充分的尽职调查的义务。

3、财务部：各店财务部

负责审核合同付款，办理付款手续，回顾集采成本。

4、审计稽查部

负责对采购工作履行监督职能、审计职能。

三、采购基本程序

收集需求——集中采购程序启动——候选合作商的选取——评审及确认合作商——签订合作合同——公布及执行集采合作目录-下发相关文件。

1、收集需求：各店各条线采购需求部门报需求至分管条线集采中心

2、集中采购程序的启动：按照集中采购计划中的采购项目时间安排，采购部门在确认采购需求明晰完整、采购预算落实后启动集中采购程序。

3、候选供应商的选取：集采中心听取各业务线需求部门经理提供候选供应商（提出需求的店面建议的供应商作为对比价格的待选，不列入候选供应商范围，性价比更高的除外）

4、评审确认合作商：集采中心评审进行综合评审，形成评审结果。根据评审结果，按照符合采购需求、适用、性价比最高的原则提出入选供应商建议，报董事长审批。审批完成后，集采中心将采购结果通知候选供应商，同时通知采购需求部门。

5、签订合作商合同：合同双方盖章生效

6、公布及执行集采合作目录

7、下发相关文件：采购方案、候选供应商文件（包括供应商报价、服务方案等）、评审结果、结果审批相关文件、采购合同，签订完成后集采中心负责统一下发电子版给各店面财务部打印纸质复印件留档。

四、采购方式

1、公开招标：采购主体以招标公告的方式邀请不特定的供应商投标的采购方式；

2、邀请招标：采购主体以投标邀请书的方式邀请三家（含）以上特定的供应商投标的采购方式；

3、竞争性谈判：采购主体原则上选择三家（含）以上的供应商就采购事宜进行谈判的采购方式；

4、询价：采购主体原则上选择三家（含）以上的供应商就同一商品进行报价，以确保价格最优的采购方式；

5、单一来源采购：采购主体购买单一品牌商品或向唯一供应商直接谈判购买商品的采购方式；

6、续约：沿用上一次采购结果，继续与原供应商签订采购合同的采购方式。

五、集采范围

1、业务类：

项目类别

具体项目（不限于）

配件类

轮胎、售后辅料

精品类

真皮原材料、汽车脚垫、抱枕、香水

外包膜

外包膜合作商

合作银行

建行、农行、邮储银行

保险公司

新保、续保

运输公司

区内运输、区外运输

延保公司

中州、桂之保

市场类：

项目类别

具体项目（不限于）

市场礼品

推头礼品、车展礼品、店头活动

市场物料

金蛋、礼炮、交车红绳、车展物料

广告公司

竞品拦截、道闸广告

行政类

项目类别

具体项目（不限于）

办公用品

电脑、硬盘、路由器、交换机、打印机、A4纸、笔、对讲机、单据印刷、收据

废旧收购合作商

收购纸皮、废机油

饭堂合作商

油