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经济合同管理制度制度管理

一、引言

经济合同是企业日常运营中不可或缺的一部分，合同的有效管理

对于企业的经营和发展具有重要意义。为了规范和标准化经济合同的

管理，提高合同管理的效率和质量，制定经济合同管理制度是必要的。

二、管理目标

1.提高合同管理的规范性和标准化水平，确保合同执行的合

法性和合规性；

2.提升合同管理的效率，降低合同事务处理的成本；

3.提供合同管理的决策依据，为企业经营和发展提供支持。

三、职责分工

3.1合同申报部门

负责向上级主管部门申报合同事项，并提供相关资料和证明材料。

3.2合同管理部门

负责组织制定合同管理制度，并监督合同的履行情况，确保各项

合同按照法律法规和合同约定执行。

3.3合同审计部门

负责对重要合同进行审计，确保合同的执行过程合规、合法并符

合企业的利益。

3.4合同执行部门

负责实施合同的执行，包括合同签订、履行和变更等具体事务。

3.5合同监督部门

负责对合同的履行进行监督和评估，并及时提出改进意见和建议。

四、流程与程序

4.1合同申报流程

1.合同申请：合同甲方向合同管理部门提出合同申请，提交

相关资料和证明材料。

2.审查评估：合同管理部门对申请材料进行审查评估，确定

是否符合合同管理制度的要求。

3.上级审批：合同管理部门将审批通过的合同申请提交至上

级主管部门审批。

4.合同签订：合同甲方和乙方在监督部门的见证下进行合同

签订，并确保合同的规范性和合法性。

4.2合同履行流程

1.合同执行：合同执行部门按照合同约定进行合同履行，并

及时主动沟通协调解决相关问题。

2.履行监督：合同监督部门对合同的执行情况进行监督和评

估，确保合同的履行符合相关规定和标准。

3.结算支付：合同执行部门按照合同约定进行结算，并及时

支付相关款项。

4.3合同变更流程

1.变更申请：合同甲方向合同管理部门提出合同变更申请，

并提供变更的原因和依据。

2.变更审批：合同管理部门对申请进行审批评估，确定是否

符合合同管理制度的要求。

3.上级审批：合同管理部门将审批通过的合同变更申请提交

至上级主管部门审批。

4.变更执行：合同执行部门按照合同变更的内容进行相应的

变更执行。

五、档案管理

5.1合同档案归档

合同管理部门负责将合同归档，并建立合同档案库，确保合同的

安全保密，并便于管理和查询。

5.2合同档案备份

合同管理部门应对重要合同进行备份，确保合同备份的安全和完

整。

5.3合同档案销毁

根据规定的保留期限，合同管理部门应及时对不需要保留的合同

档案进行销毁。

六、监督与评估

合同监督部门负责对合同的履行情况进行监督和评估，并及时提

出改进意见和建议。同时，合同审计部门对重要合同进行审计，确保

合同的执行过程合规、合法并符合企业的利益。

七、总结