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生产企业合格证管理制度（标准版）

第一章总则

第一条为了加强生产企业合格证的管理，规范合格证的制作、使

用、保存和销毁等工作，确保产品质量，提高企业信誉，根据《中华

人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国标准化法》等法律法

规，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业生产的产品，包括但不限于产品合格

证、检验报告、质量证明文件等。

第三条本制度所称合格证，是指生产企业根据产品标准和生产工

艺要求，对产品进行检验，确认产品符合规定要求后，出具的证明文

件。

第四条合格证管理应遵循以下原则：

（一）合法性：合格证的制作、使用、保存和销毁等应符合国家

法律法规的要求；

（二）真实性：合格证的内容应真实反映产品的质量状况，不得

伪造、篡改；

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（三）完整性：合格证应包含必要的信息，如产品名称、规格型

号、生产日期、检验员、检验结果等；

（四）规范性：合格证的制作、使用、保存和销毁等应符合本制

度的规定。

第二章职责与权限

第五条企业质量管理部门负责合格证的管理工作，其主要职责如

下：

（一）制定和修订合格证管理制度；

（二）组织合格证的编制、审核、批准和发放；

（三）监督合格证的制作、使用、保存和销毁等工作；

（四）处理合格证管理中出现的问题。

第六条企业生产部门、检验部门和使用合格证的部门应按照本制

度的规定，负责合格证的制作、使用、保存和销毁等工作。

第三章合格证的编制与审批

第七条合格证的编制应按照产品标准和生产工艺要求进行，包括

以下内容：

（一）产品名称、规格型号；

（二）生产日期、批号；

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（三）检验员、检验日期；

（四）检验结果、判定依据；

（五）其他需要说明的内容。

第八条合格证的编制应采用统一格式，字迹清晰、内容完整，不

得涂改。

第九条合格证编制完成后，应由编制人、审核人、批准人签字确

认。其中，审核人、批准人应具备相应的专业技术职称或职业资格证

书。

第十条合格证编制、审核、批准过程中，如发现不符合规定要求

的，应立即予以纠正，并重新进行编制、审核、批准。

第四章合格证的使用与管理

第十一条合格证应随产品一同发放，作为产品质量的证明文件。

第十二条使用合格证时，应保证合格证的真实性、完整性和有效

性。不得伪造、篡改、转让、出借或重复使用合格证。

第十三条合格证的使用部门应妥善保管合格证，防止丢失、损坏

或被盗用。

第十四条合格证的有效期为产品保质期或规定期限，过期后应予

以销毁。

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第十五条销毁合格证时，应由质量管理部门组织，采用安全、环

保的方式进行处理，并做好销毁记录。

第五章培训与考核

第十六条企业应定期对从事合格证管理工作的人员进行培训，提

高其业务水平和职业道德。

第十七条企业应对合格证管理工作进行定期考核，对不合格的人

员进行批评教育或调整工作岗位。

第六章附则

第十八条本制度自发布之日起施行。

第十九条本制度的解释权归企业质量管理部门所有。

第二十条本制度未尽事宜，按照国家法律法规和企业相关制度执

行。

第二十一条本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为

准。

在上述的“生产企业合格证管理制度（标准版）”中，合格证的

编制与审批是一个需要重点关注的细节。这一环节直接关系到合格证

的真实性、准确性和合法性，对于保障产品质量、维护企业信誉具有

重要意义。以下对这一重点细节进行详细的补充和说明：

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###合格证的编制

合格证的编制是合格证管理制度中的核心环节，它要求企业根据

产品标准和生产工艺要求，对产品进行检验，并确认产品符合规定要

求后，出具证明文件。编制合格证的过程应严格按照以下步骤进行：

1.**信息收集**：收集产品的相关信息，包括产品名称、规