采购合同范本编写规范指南编写规范.docx

采购合同范本编写规范指南编写规范

合同编号：__________

采购合同

一、供应商信息

1.1供应商名称：

（填写供应商的法定全称，如公司、企业等）

1.2供应商地址：

（填写供应商的详细地址，包括省、市、区/县、街道、门牌号）

1.3供应商联系人：

（填写供应商的联系人姓名）

1.4供应商联系电话：

（填写供应商的联系电话）

二、采购方信息

2.1采购方名称：

（填写采购方的法定全称，如公司、企业等）

2.2采购方地址：

（填写采购方的详细地址，包括省、市、区/县、街道、门牌号）

2.3采购方联系人：

（填写采购方的联系人姓名）

2.4采购方联系电话：

（填写采购方的联系电话）

三、合同标的

3.1采购内容：

（详细描述采购的标的物，如产品、设备、服务等）

3.2数量：

（填写采购标的物的数量）

3.3质量标准：

（描述采购标的物的质量标准，如技术参数、性能要求等）

3.4包装要求：

（描述采购标的物的包装要求，如材质、规格、标识等）

四、价格和支付条款

4.1单价：

（填写采购标的物的单价，单位为人民币元）

4.2总价：

（计算采购标的物的总价，即单价乘以数量，单位为人民币元）

4.3支付方式：

（描述支付采购款项的方式，如银行转账、现金支付等）

4.4支付期限：

（填写采购款项的支付期限，如合同签订后______日内）

五、交货和验收条款

5.1交货地点：

（填写采购方接收货物的地点）

5.2交货时间：

（填写供应商应交付货物的时间，如合同签订后______日内）

5.3验收标准：

（描述验收货物的标准，如外观、功能、性能等）

5.4验收方式：

（描述验收货物的方式，如现场验收、抽样验收等）

六、售后服务条款

6.1保修期限：

（填写货物保修的期限，如______个月）

6.2售后服务内容：

（描述供应商提供的售后服务内容，如维修、更换、技术支持等）

6.3售后服务联系方式：

（填写供应商提供的售后服务联系方式）

七、违约责任

7.1供应商违约：

（描述供应商违约的情形及应承担的责任）

7.2采购方违约：

（描述采购方违约的情形及应承担的责任）

八、争议解决方式

8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他条款

9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年，自合同生效之日起计算。

9.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

供应商（盖章）：

（填写供应商的盖章）

采购方（盖章）：

（填写采购方的盖章）

签订日期：

（填写合同签订的日期）

一、附件列表：

1.供应商资质证明文件

2.采购方营业执照副本

3.采购标的物技术规格说明书

4.产品质量检验报告

5.包装材料检验报告

6.售后服务承诺函

7.保修条款确认函

8.双方签订的保密协议

9.合同履行过程中产生的相关发票、收据等财务凭证

二、违约行为及认定：

1.供应商违约：

未按照合同约定时间、地点交付货物；

交付的货物不符合技术规格、质量标准或包装要求；

未按照合同约定提供售后服务；

违反合同约定的其他义务。

2.采购方违约：

未按照合同约定时间、方式支付货款；

未按照合同约定接收货物；

未按照合同约定提供售后服务；

违反合同约定的其他义务。

三、法律名词及解释：

1.供应商：指按照合同约定向采购方提供货物、产品或服务的一方。

2.采购方：指按照合同约定购买供应商提供的货物、产品或服务的一方。

3.标的物：指合同双方约定的采购的货物、产品或服务。

4.质量标准：指合同约定的标的物的质量要求和技术参数。

5.包装要求：指合同约定的标的物的包装材料、规格和标识等要求。

7.违约责任：指违约方因违约行为应承担的法律责任。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.供应商未按时交付货物：

及时与供应商沟通，了解原因；

根据合同约定，要求供应商支付违约金或赔偿损失。

2.供应商交付的货物不符合质量标准：

及时检验货物，通知供应商；

要求供应商在规定时间内更换或修复不符合质量标准的货物。

3.采购方未按时支付货款：

及时与采购方沟通，了解原因；

根据合同约定，要求采购方支付违约金或赔偿损失。

4.合同履行过程中产生争议：

通过友好协商解决；

协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

五、所有应用场景：

1.企业间采购原材料、产品或设备；

2.政府机关或事业单位采购公共物品或服务；

3.网上购物平台采购商品；

4.跨区域采购