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宿舍管理系统

课程设计的目的和意义

在现代的高校宿舍管理工作中,由于高校扩招,学生人数巨增,传统的管理方法已经不适合高校宿舍管理的需要,以前在管理方面采用的管理系统有一些落后,随着学生人数的不断增加,该系统在数据管理方面有一些混乱,越来越不能适宜管理的需要,因此需要一个功能更完善,操作更方便,容量更大的管理信息系统。因此宿舍管理系统是各大高校所需要使用的一个管理系统．由于宿舍系统是一个比较大型的信息管理系统,它需要专业的工作人员才能完成复杂的功能,而且不同的高校的管理内容和方式有所不同．信息系统分析与设计是学习完《信息系统分析与设计》课程后进行的一次全面的综合练习。其目的在于加深对信息系统基础理论和基本知识的理解,初步掌握使用信息系统分析、设计的基本内容和方法,提高解决实际问题的能力。作为学习,我们设计这个管理系统不可能作一个标准的应用系统,而只是制作了一个有一般代表意义的小型宿舍管理系统．这样既深化了理论知识也提高了实践能力．

二、系统功能设计

用户登录界面

系控制界面

数据备份

数

据备份

数据还原

密码管理

数据操作

数据查询

高级查询

帮助信息

退出系统

图1-1系统功能模块图

登录

登录

密码管理

数据操作

数据查询

高级查询

信息查询

信息操作

住宿分配

学生信息查询

宿舍信息查询

住宿分配查询

图1-2第二轮H图

IPO图

IPO图

系统名:宿舍管理系统制图者:颜乐辉

模块名:数据操作日期:8/5/

调用下列模块:信息查询

调用下列模块:

信息查询

信息操作

住宿分配

由下列模块调用:

登录

输入:学生信息\

输入:学生信息\

宿舍信息\住宿分配信息

输出:

输出:学生信息查询\宿舍信息查询\住宿分配查询

处理内容:

处理内容:

如有学生入住或搬出,则调用学生库信息操作;

如有新增宿舍,则调用宿舍库信息操作;

如有新生入住,则调用住宿分配.

否则无效数据处理

备注:内部数据元素:

备注:

内部数据元素:

在本系统中,将实现以下功能:

学生住宿记录管理．

删除记录管理．

学生综合查询．

本系统将基本实现宿舍管理的大部分功能,具有很大的启发

三、数据库设计

1.1.1,数据库需求分析

数据库需求分析是数据库结构的第一个阶段,也是非常重要的一个阶段．在这个阶段主要是收集其本的数据,数据结构及数据处理的流程,组成一份详尽的数字字典,为以后进一步设计打下基础．在具体调查高校宿舍管理过程的基础上,得出主要解决的两个问题:

★内容要求．调查管理系统用户所需要操作的数据,决定用户在数据库中存储什么数据．

★处理要求．调查管理系统用户要求对数据作什么样的处理,理清数据库中各种数据之间的关系．

解决这两个问题的时候,程序编制人员需要向应用系统用户详细调查,保证信息收集的完整性,否则有可能后面所有的工作都白费．

在数据库需求分析后应该得到一个数据字典文档,包括:

★数据项．包括名称,含义,类型,取值范围,长度以及和其它数据项之间的逻辑关系．

★数据结构．若干个数据项的有意义的集合,包括名称,含义以及组成数据结构的数据项

★数据流．指数据库中数据的处理过程,包括输入和输出．

针对本系统．经过宿舍管理内容和过程进行分析,所设计的数据项和数据结构如下:

学生基本信息．包括的数据项有:姓名,学号,性别,年龄,年级,专业,籍贯,班级,院系．

宿舍情况．包括:宿舍号,宿舍楼号

住宿分配情况．包括:宿舍楼号,宿舍号,学号

学校院系,专业,年级和班级结构表.包括:院系,年级,专业和班级.

用户表.包括:用户名,密码和自动编号.

1.1.2数据库概念结构设计

在创立系统之前,我们首先创立一个＂宿舍管理数据库＂．在该数据库中,创立一个＂管理员表＂,＂学生库信息表＂,＂宿舍库信息表＂,＂住宿分配表＂

用户编号用户名admin密码pss

用户

编号

用户名admin

密码pss