淮职管理办公用品.ppt

holly新入职的员工管理办公用品领导的新要求公司的办公用品一直采用传统的人工方式管理办公用品。这种管理方式效率比较低！面对大量的采购、申领单据，给查找、更新和维护都带来了不少的困难。由于办公用品大部分都是纸、笔、文件袋、订书钉等小东西，实物和账上的数量经常对不上，库存盘点也无从下手。holly整理新要求的逻辑思路办公用品的管理主要分三部分：一、领用：各部门定期提交办公用品申领单，由相关领导签字审批后，再向各部门发放。二、采购：对于常用的金额较小的办公用品应有一定的库存量，确保使用部门申领后能较快发放。因此，应定期检查库存量。三、明细：能随时查询库存量，当库存量低于一定数量后能提示采购。在库存明细账中还应该能查看领用的详细信息。holly落实到具体的EXCEL工作表需要在Excel中建立以下工作表：?库存明细表：保存办公用品的库存情况。?入库表：采购入库时填写，用于增加库存。?出库表：领用办公用品时填写，减少库存。?查询表：可以查询指定物品的入库、出库、库存情况，可以查询部门、人员的领用情况。holly操作步骤一：建明细表1、建初始数据工作表holly日期 部门 姓名 物品名称 规格 单位 入库数量 入库单价 入库金额 出库数量 出库单价 出库金额 备注2、完善工作表内需要的各公式holly3、插入表格holly什么是表格？和工作表、工作薄有什么不同？工作表：在Excel中用于存储和处理数据的主要文档。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。一般工作簿中有3张工作表，Sheet1、Sheet2、Sheet3表格：在Excel以前版本中称为列表。可以将工作表中的一部分区域定义为表格。

holly4、创建表格holly使用表格的变化创建表格之后，每个表头栏目右侧都多了一个向下的三角形箭头，这是方便进行数据筛选操作的，同时可看到表格的底纹也有所变化。另外，创建表格后，“表格工具”将变得可用，同时会显示“设计”选项卡。holly使用表格的变化由于紧邻定义的表格，因此当在A3单元格输入数据之后，就可以看到有一个边框将第3行也框到表格区域中去了，这时会自动套用表格中定义的格式和公式。在出库数量和出库单价中输入数据后，出库金额将自动计算出来，这是因为第3行加入表格之后，L2单元格中的公式将自动复制到L3单元格中。holly5、完成创建数据表这是一张原始数据表，不管是采购入库还是领用出库，都在这张表中登记。然后，你需要的其他表格都可以通过这种张表变出来。holly初识数据透视表数据透视表是Excel提供的一种交互式报表，可以根据不同的分析目的组织和汇总数据，使用起来非常灵活，可以随心所欲地得到想要的分析结果，是一种动态数据分析工具。在数据透视表中，可以交换行和列来查看原数据的不同汇总结果，以及显示不同页面以筛选数据，还可以根据需要显示区域中的不同明细数据。holly6、用数据透视表得到库存表—创建holly6、用数据透视表得到库存表—选择表名holly6、用数据透视表得到库存表—空透视表holly6、用数据透视表得到库存表—拖动字段holly拖动后会出现这样的表holly6、用数据透视表得到库存表—调整布局holly6、用数据透视表得到库存表—调整布局holly6、用数据透视表得到库存表—调整布局holly后前7、不显示分类汇总holly8、更改入库数量错误—由计数改为求和holly另一种修改方法holly得出还算满意的透视表物品名称规格入库数入库额出库数出库额便签本B820360B915240复印纸A352800A42048015300铅笔HB20160签字笔0.530451015橡皮HB120480总计23092925315holly9、计算库存量holly改名称，输入公式holly请大家增加库存额holly10、生成物品台帐当数据太多时，查看就不方便了。在实际应用中，可能会经常查询某个指定物品的数据，通常称为物品的台账，这种查询功能是否可以用数据透视表来做呢？试试将“物品名称”字段拖到“报表筛选”列表中holly作业要求完成有10条以上入、出库记录的表格生成库存表按部门做信用情况查询hollyholly