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市政基础设施工程档案编制指南

l《市政基础设施工程文件的整理及档案移交规定》主要内容包括：l第一章总则l第二章市政基础设施工程文件的整理l第三章市政基础设施工程档案的预验收l第四章市政基础设施工程档案的移交

l列出市政基础设施工程标准化的《卷内目录》，目录包括：l一、工程准备阶段文件l二、监理文件l三、施工技术文件l1、施工组织管理记录l2、出厂合格证l3、试验与检验报告l4、施工记录l5、质量检查记录l6、竣工图l四、竣工验收文件

l本《指南》内《市政基础设施工程档案移交内容一览表》移交内容包括：l一、工程准备阶段文件－－－建设单位立卷l二、监理文件－－－－监理单位立卷l三、施工技术文件及竣工图－－施工单位立卷l四、竣工验收文件－－建设或施工单位立卷l五、声像档案－－－建设或施工单位立卷

市政基础设施工程l是指城市范围内道路、桥梁、广场、隧道、公共交通、排水、供水、供气、供热、污水、垃圾处理处置等工程另外：城市地下管线工程：是指城市新建、扩建、改建的各类地下管线（含城市供水、排水、燃气、热力、电力、电信、工业等的地下管线）及相关的人防、地铁等工程。

《唐山市市政基础设施工程文件的整理及档案移交规定》第一章总则1、根据国家现行有关法律、法规和标准、规范，结合唐山市政基础设施工程资料管理编制的要求，编制此方案。ll2、工程资料的验收应与工程竣工验收同步进行，并使用统一制式表格。l3、为保证施工单位、监理单位资料一次性通过城建档案部门的验收，要求相关单位严格执行此方案。

第二章市政基础设施工程文件的整理?工程文件的归档范围?工程文件归档的质量要求?工程文件归档的时间、套数要求?工程文件立卷的原则与规格?案卷的编目?案卷装订与装盒

工程文件的归档范围（一）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。（二）市政基础设施工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A。

附录A市政基础设施工程档案移交内容一览表分工案卷内容（标题）工程准备阶段文件《卷内目录》表格编号由由建设单位按项目准备文件立卷建设单位汇总交市城建档案馆由监理单位按项目立卷监理文件监理文件由施工单位按单位工程立卷施工及验收记录施工组织管理记录管理施工技术文件出厂合格证证明试验与检验报告试验施工记录施工质量检查记录检查竣工图由建设单位按单位竣工验收文件工程立卷验收文件由建设、施工单位声像、电子档案（照片、录音、录像、光盘、磁按单位工程立卷盘）

工程文件归档的质量要求l（一）归档的工程文件应为原件。l（二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。ll（三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。ll（四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。l

l（五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。ll（六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4（297mm×210mm），图纸应采用国家标准图幅。lll（七）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。lll

l（八）所有竣工图均应加竣工图和设计出图章。ll1.竣工图章的基本内容应包括：“竣工l图”字样、施工单位、编制人、审核人、l技术负责人、编制日期、监理单位、l现场监理、总监。竣工图尺寸为：l50mm×80mm。竣工图章应使用不褪色l的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。l2.竣工图示例如下：

竣工图章示例80竣工图施工单位编制人技术负责人监理单位审核人编制日期总监现场监l（九）利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章标明变更修改依据，变更图章尺寸为：35mm×15mm。变更图章可以采用以下几种形式：llll（十）凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。lll

l（十一）对发生设计变更的工程项目，要求编制设计变更汇总表，该汇总表组卷时应放在所有设计变更通知单之前。见:施工组织管理记录（市政施管-12.1）llll（十二）不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面（按《技术制图复制图的折叠方法》）lllll（GB/10609.3---89）

工程文件归档的时间、套数