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购置接待酒的请示
尊敬的领导:
我司经常需要举办各类接待活动,为了提升接待品质和服务水平,
现有关部门提出了购置接待酒的需求,请您批准购置预算。
一、购置背景及目的
近年来,我司业务不断发展壮大,各类高级别会议、商务洽谈、客
户招待等接待活动频繁举办。然而,目前我司用于接待的酒类储备
有限,无法满足不同场合和来宾的需求,影响了接待效果和形象。
为了提升接待品质,增加接待酒的种类和数量是必要的。一方面,
购置接待酒可以满足不同来宾的口味需求,展现我司的风采和实力;
另一方面,在接待过程中,适量的酒精饮品可以有效缓解来宾的紧
张情绪,促进沟通和合作。
二、购置预算及方案
根据初步估算,我司需要购置各类接待酒约1000瓶,预算为人民
币50万元。具体购置方案如下:
1.白酒:根据我司接待的对象和场合,预计购置高、中、低档白酒
各300瓶,用于接待政府官员、重要客户和商务洽谈等场合。高档
白酒选购茅台、五粮液等知名品牌,中档白酒可选购洋河、泸州老
窖等,低档白酒选购飞天茅台、水井坊等。
2.红酒:预计购置高档红酒200瓶,用于接待国际客户、外籍员工
以及重要商务酒会等场合。选购国际知名品牌的红酒,如法国的拉
菲、澳大利亚的彼得庄园等。
3.啤酒:预计购置啤酒200瓶,用于轻松的派对、庆祝活动和员工
聚会等场合。选购国内知名的啤酒品牌,如青岛啤酒、雪花啤酒等。
三、购置理由
1.提升接待品质:购置丰富多样的接待酒,可以根据来宾的需求和
喜好提供不同选择,提升接待品质和服务水平。
2.塑造企业形象:通过购置高档酒类,展现我司的实力和诚意,树
立良好的企业形象,增加对我司的信任和好感。
3.促进沟通合作:适量的酒精饮品可以缓解来宾的紧张情绪,增进
彼此之间的亲近感,有利于沟通和合作的展开。
四、购置计划
1.编制采购清单:根据购置方案,由相关部门负责编制接待酒的具
体采购清单,明确品牌、规格和数量等信息。
2.寻找供应商:通过公开招标或询价等方式,寻找合适的供应商,
要求供应商提供产品质量合格证明和供货能力证明。
3.进行谈判和比较:与多家供应商进行谈判,比较价格、质量和服
务等方面的优劣,选择最合适的供应商。
4.签订合同:与选定的供应商签订采购合同,明确双方的权责和交
付时间等事项。
5.实施采购:按照合同约定的时间和数量,组织采购人员进行接待
酒的采购,确保采购过程的透明和合法。
五、购置效益评估
购置接待酒将带来以下效益:
1.提升接待品质:丰富多样的接待酒将使来宾感受到我司的用心和
热情,提升接待品质和满意度。
2.加强合作关系:适量的酒精饮品可以缓解来宾的紧张情绪,促进
彼此之间的沟通和合作,有利于深化合作关系。
3.塑造企业形象:高档的接待酒将展现我司的实力和诚意,树立良
好的企业形象,有助于提升行业地位和竞争力。
购置接待酒是提升接待品质和服务水平的必要措施,希望领导能够
批准购置预算,让我们能够更好地接待来宾,展示我司的风采和实
力。感谢您对此事的关注和支持!
此致
敬礼!
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